Dokumentengenerierung

Schicke Dokumente auf Knopfdruck

Das Angebot ist der wichtigste Berührungspunkt Ihres Unternehmens mit Ihren Kunden. Es wird noch bei Ihrem Kunden sein, wenn Ihr Vertrieb schon weg ist.

Sie bieten Ihrem Kunden hervorragende Produkte und Leistungen an. Aber zeigen Sie ihm das auch? Erst das Generieren attraktiver Angebotsdokumente auf Knopfdruck macht einen Vertriebskonfigurator vollständig; und ein Webkonfigurator gewinnt durch konfigurations-getreu generierte Datenblätter oder Broschüren.

Mit der encoway Document Engine stellen Sie überzeugende Dokumente her. In Ihrem Corporate Design und auch angepasst an Verkaufsgesellschaften oder Händler. Immer wieder. Auf Knopfdruck. Egal, ob es sich um kompakte Angebote, werbliche Preisinformationen oder umfangreiche Projektangebote mit mehreren Hundert Seiten handelt.

Vorlagenerstellung und Dokumentendruck passend für die Anwender

Der encoway Document Designer ist ein Add-on für Microsoft Word. Mit ihm werden die Dokumentenvorlagen direkt in Microsoft Word erstellt. Also in einer vertrauten Umgebung, eine aufwändige Einarbeitung in neue Systeme ist nicht notwendig. Für die spätere Generierung der Dokumente wird Microsoft Word nicht mehr benötigt. Der Druck der Dokumente mit der encoway Document Engine erfolgt aus Ihrem gewünschten System heraus. Das kann Ihr Vertriebskonfigurator, Ihr Händlersystem oder auch SAP SD sein. Die innovative Druckfunktion liefert unterschiedliche Formate passend für Ihren Einsatzzweck: DOCX, DOC oder PDF.

Intelligente Vorlagen für alle Fälle

Das universelle Layout gibt es nicht. Neben formalen Rahmenbedingungen, wie unterschiedlichen Papiergrößen oder Normen, gibt es auch individuelle Gestaltungswünsche. Sollen Positionsrabatte angedruckt werden? Sollen Bilder zu den einzelnen Positionen gedruckt werden? Möchten Sie ein Management Summary oder ein Inhaltsverzeichnis andrucken? Mit der Dokumentengenerierung der encoway kein Problem. Sie erstellen die entsprechenden flexiblen Vorlagen und passen diese optimal an die möglichen Dokumenteninhalte an. Sie steuern das Aussehen der Dokumente über integrierte Kontrollfunktionen wie Bedingungen oder Schleifen und prüfen dieses sofort über die integrierte Testfunktion.

Mehrere Sprachen möglich…

Unsere Dokumentengenerierung ist selbstverständlich auf Mehrsprachigkeit ausgelegt. Erstellen Sie Ihre Vorlagen sprachneutral und wählen Sie beim Druck die gewünschte Sprache.

… und noch mehr als Angebotsdokumente

Mit der encoway Dokumentengenerierung drucken Sie nicht nur Angebote, sondern auch technische Datenblätter oder kundenindividuelle Prospekte.

Überzeugen Sie Ihre Kunden von der Qualität Ihrer Leistung!

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