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Schnell schicke Angebote aus SAP generieren

Referenzen (Kurzinfo)

Gebhardt Fördertechnik hat die Dokumentengenerierung von encoway eingeführt. Das Unternehmen hatte eine Lösung gesucht, mit der sich aus der SAP-Angebots- und -Kundenauftragsabwicklung schnell und automatisiert attraktive, zielgruppenorientierte Dokumente erstellen lassen. Die Dokumentengenerierung von encoway setzt dies auf Knopfdruck im MS-Word-Format um. Die Dokumente enthalten die gewünschten Daten aus SAP auf Basis von Dokumentvorlagen, die Gebhardt Fördertechnik selbst erstellt hat.

Das Word-Plugin zur Vorlagenerstellung bietet weitreichende Features, die für volle Flexibilität bei der Textgestaltung sorgen. Programmierwissen oder umfassende SAP-SD-Kenntnisse sind nicht erforderlich, um Vorlagen nutzenorientiert zu gestalten und Inhalte kundengerecht zu strukturieren. Das Word-Dokument wird beim Speichern des Angebots in SAP automatisch im Hintergrund generiert und steht dann als Anhang zur Verfügung. Gebhardt verbesserte mit Einführung der Dokumentengenerierung seine Vertriebseffizienz erheblich. Ernst Wegener, Leiter SAP Support der Gebhardt Group, erklärt: „Wir sind begeistert von der Lösung. Die Implementierung klappte reibungslos. Jetzt generieren wir schnell schicke Dokumente aus SAP und können die Vorlagen nach Bedarf ergänzen oder die Software auch in anderen Bereichen einsetzen.“

Dokumentengenerierung Gebhardt Fördertechnik
Gebhardt Fördertechnik erstellt mit der Dokumentengenerierung von encoway automatisiert Dokumente aus SAP

Die Dokumentengenerierung von encoway lässt sich schnell in gewohnte Arbeitsumgebungen integrieren, die Software läuft serverseitig und benötigt keine weitere Client-Software. Die SAP-Angebots- und -Kundenauftragsdaten können mehrfach und an beliebigen Positionen im Dokument, auch in Kopf- und Fußzeilen, eingebunden werden. Sprachelemente wie Schleifen und Bedingungen geben den Nutzern weitreichende Möglichkeiten für die Gestaltung der Vorlagen.

Die GEBHARDT Fördertechnik GmbH ist seit über 60 Jahren einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Sie entwickelt maßgeschneiderte Komplettlösungen im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage, Lagertechnik, einschließlich Steuerung und Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration – alles aus einer Hand. Charakteristisches Merkmal aller Gebhardt-Erzeugnisse ist die möglichst einfache Konstruktion mit hohem Wirkungsgrad und dauerhafter Betriebssicherheit. Das Produktportfolio umfasst die Bereiche Behälter- und Kartonfördertechnik, Palettenfördertechnik, Rollwagentransport, Montagetechnik, Lagertechnik, Sortiertechnik, Güteraufzüge, Teleskopgurtförderer, Robotertechnik und automatische Lkw-Verladung.

„Wir sind begeistert von der Lösung. Die Implementierung klappte reibungslos. Jetzt generieren wir schnell schicke Dokumente aus SAP...“