Wenn im Vertrieb jede Minute zählt, sind reibungslose Abläufe entscheidend. Viele Industrieunternehmen setzen deshalb auf digitale Workflows: Sie bringen Struktur, Tempo und Transparenz in komplexe Prozesse. Mit dem neuen Feature zur kollaborativen Angebotserstellung in encoway CPQ wird Ihr Angebots-Workflow jetzt noch schneller, flexibler und effizienter.
Digitale Workflows als Rückgrat effizienter Prozesse
Workflows definieren, welche Arbeitsschritte in welcher Reihenfolge ausgeführt werden, damit ein Ziel effizient erreicht wird. Damit sorgen sie dafür, dass Aufgaben zur richtigen Zeit von den richtigen Personen erledigt und Informationen reibungslos weitergegeben werden. Im Vertrieb heißt das: Angebote werden ohne unnötige Unterbrechungen erstellt, geprüft, freigegeben und versendet. Ein typischer Sales-Workflow umfasst die Angebotserstellung durch den Vertrieb, den technischen Check durch die Konstruktion, die Preisoptimierung sowie die Freigabe durch die Abteilungsleitung, den Versand, die Einarbeitung von Kundenfeedback und schließlich die Übergabe an die Produktion.
Im encoway CPQ können Sie diese Abläufe individuell gestalten: Rollen, vorab definierte Arbeitsschritte, Freigaben und Bearbeitungsrechte passen sich exakt den Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Was unsere Kunden mit digitalen Workflows erreichen
Effiziente Angebotsprozesse sind bei encoway-Kunden gelebte Praxis. Gut strukturierte, digitale Workflows zeigen hier spürbare Wirkung:
Warum Kollaboration ein Gamechanger für Ihren Angebotsprozess ist
Gerade bei komplexen Angeboten mit mehreren Beteiligten wird die Abstimmung schnell zur Herausforderung. Vertrieb, Technik und kaufmännische Bereiche arbeiten oft nacheinander am selben Angebot – mit langen Wartezeiten auf Freigaben und hohem Koordinationsaufwand. Das kostet wertvolle Zeit und im schlimmsten Fall den Auftrag. Während intern noch geprüft wird, hat sich der Kunde bereits für einen schnelleren Mitbewerber entschieden.
Mit der neuen Funktion zur kollaborativen Angebotserstellung im encoway CPQ können Vertriebs- und Fachabteilungen jetzt in Echtzeit am selben Angebot arbeiten. Besonders bei komplexen Projekten oder unter Zeitdruck ist das ein entscheidender Vorsprung.
Ihre Vorteile im Überblick:
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Änderungen anderer Nutzer werden sofort angezeigt
Notizen & Freigaben: Kommentare hinterlassen, Änderungen gezielt freigeben
Versionshistorie: Bearbeitungen nachvollziehen, alte Versionen vergleichen oder wiederherstellen
Statusanzeige: Verständliche Darstellung des aktuellen Angebotszustands
Transparenz: Klarer Überblick, wer wo im Angebot arbeitet
Effizienz: Weniger Abstimmung, schnellere Prozesse, geringere Vertriebskosten
Jetzt entdecken: Weitere Features im encoway CPQ Sales
Die kollaborative Angebotserstellung ist Teil unserer CPQ Sales Lösung. Erfahren Sie jetzt mehr darüber, wie encoway CPQ Ihre Vertriebsprozesse digitalisiert und beschleunigt!