Dokumentengenerierung

Schicke Dokumente auf Knopfdruck

Mit der Dokumentengenerierung von encoway erstellen Sie auf Knopfdruck überzeugende und fehlerfreie Dokumente. Egal, ob es sich um kompakte Angebote, werbliche Preisinformationen oder umfangreiche Projektangebote mit mehreren hundert Seiten handelt. Alle Dokumente stehen in Ihrem eigenen Corporate Design oder angepasst an die jeweiligen Verkaufsgesellschaften, Händler oder Vertriebspartner zur Verfügung.

Der encoway Document Designer ist ein Add-on für Microsoft Word. Alle Dokumentenvorlagen werden direkt in Microsoft Word erstellt, wodurch keine aufwändige Einarbeitung in neue Systeme notwendig ist. Der Druck der Dokumente mit der encoway Document Engine erfolgt dann aus Ihrem gewünschten System heraus. Das kann Ihr Vertriebskonfigurator oder Ihr Händlersystem sein. Die innovative Druckfunktion liefert unterschiedliche Formate passend für Ihren Einsatzzweck: DOCX, DOC oder PDF.

Intelligente Vorlagen für alle Fälle

Ein universelles Layout, das für alle Unternehmen und Anwendungsfälle passt, gibt es nicht. Neben formalen Rahmenbedingungen, wie unterschiedlichen Papiergrößen oder Normen, haben Unternehmen auch immer individuelle Gestaltungswünsche. Sollen Positionsrabatte angedruckt werden? Sollen Bilder zu den einzelnen Positionen gedruckt werden? Möchten Sie ein Management Summary oder ein Inhaltsverzeichnis andrucken?

Mit der Dokumentengenerierung von encoway kein Problem. Sie erstellen die entsprechenden flexiblen Vorlagen und passen diese ganz einfach an die möglichen Dokumenteninhalte an. Das Aussehen der Dokumente wird über integrierte Kontrollfunktionen wie Bedingungen oder Schleifen gesteuert und unmittelbar über die integrierte Testfunktion geprüft. Dabei ist die Dokumentengenerierung selbstverständlich auch auf Mehrsprachigkeit ausgelegt. Sie erstellen Ihre Vorlagen sprachneutral und wählen erst beim späteren Druck die gewünschte Sprache aus.