SAP und CPQ miteinander verbinden

SAP und CPQ: So profitiert Ihr Vertrieb auf allen Kanälen

Als Hersteller konfigurierbarer Produkte gehört das SAP ERP meist zum festen Standard Ihrer Auftragsabwicklung. Dabei liegen die Stärken der SAP Variantenkonfiguration (SAP LO-VC) in der Optimierung der logistischen Prozesse. Doch um Ihre Produkte und Leistungen marktgerecht anzubieten, brauchen Sie eine vertriebliche Sicht auf das Portfolio. Die Kombination von SAP und CPQ ermöglicht es, das Regelwissen Ihrer SAP Variantenkonfiguration vertrieblich zu nutzen – sei es im Webshop, in einem Händlerportal oder in einem CRM-System.

Inhaltsverzeichnis

SAP und CPQ – Ihre Vorteile auf einen Blick:

Kunden, die von unserer Lösung profitieren:

 

Vertrieb und Fertigung miteinander vernetzen

Kundenbedarfe werden immer individueller. Ebenso steigen die Erwartungen der Kunden an den Informations- und Kaufprozess im B2B-Bereich. Zudem sind kurze Lieferzeiten wichtig wie nie, wenn es darum geht, den Auftrag zu gewinnen. Damit sie diesen Anforderungen gerecht werden, benötigen Hersteller durchgängige Lösungen. Es ist daher wichtig, dass Vertrieb und Fertigung eng miteinander vernetzt sind – am besten von der Anfrage bis zur Auslieferung und dem After-Sales.

Durchgängige digitale Prozesse

Durch die Kombination von SAP mit dem leistungsstarken encoway CPQ-System greifen Ihre Vertriebs- und Fertigungsprozesse nahtlos ineinander. Die durchgängigen digitalen Prozesse maximieren Ihre Effizienz in allen Bereichen. Zum einen erleichtert encoway CPQ das Vermarkten und Verkaufen komplexer Produkte und Dienstleitungen. Zum anderen stellt SAP LO-VC die zügige, logistische Abwicklung sicher.

SAP-konforme Konfiguration für Vertrieb, Partner und Kunden

Konfiguratoren mit zielgruppengerechten Texten und Mediendaten bieten eine gute User Experience und werden von Vertrieb, Partnern und Kunden gerne genutzt. In encoway CPQ können Sie die Modelle Ihrer SAP Variantenfunktion um aussagekräftige Visualisierungen, Guided Selling oder eine Systemkonfiguration ergänzen. Dazu nutzen Sie beispielsweise bestehende Produktinformationen aus dem PIM-System oder Sie pflegen die vertrieblichen Daten ganz einfach direkt in der Datenpflege-Umgebung von encoway CPQ.

SAP LO-VC Modelle einfach integrieren

Mit der Integration der SAP LO-VC-Produktdaten und -regeln in encoway CPQ profitieren Sie von einer konsistenten Datenbasis und geringerem Pflegeaufwand. Die ERP-Integration von encoway leitet automatisiert KMATs aus, so dass Sie diese losgelöst vom SAP ERP nutzen können.

Moderne Schnittstellentechnologie

Die CPQ-Lösung von encoway bietet Ihnen eine SAP-konforme Variantenkonfiguration, die Sie vertrieblich nutzen können. Dank moderner Schnittstellentechnologien müssen Sie sich nicht zwischen dem SAP ERP und einem Produktkonfigurator entscheiden, der die Bedürfnisse Ihres Vertriebsteams und Ihrer Kunden erfüllt. Sie können encoway CPQ ganz einfach über standardisierte Programmierschnittstellen, über standardisierte Use-Case-orientierte Schnittstellen in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.

SAP und CPQ: Das sollten Sie wissen

Warum sollten Sie SAP zusammen mit encoway CPQ nutzen?

Das SAP ERP ist darauf ausgelegt, Ihre logistischen Prozesse gut abzuwickeln. Aber beherrscht es auch die Sprache von Marketing und Vertrieb?

Die konfigurierbaren Materialien der SAP Variantenkonfiguration bilden die Fertigungssicht des Portfolios ab. Für den Einsatz in Vertrieb und Marketing tragen diese Daten häufig nicht. Ohne technisches Verständnis ist ein reiner SAP-Konfigurator kaum beherrschbar. Möchten Sie einen Konfigurator für vertriebliche Zwecke nutzen, ist es wichtig, dass er die Sprache Ihrer Kunden spricht. Ein Best-of-Breed CPQ-System funktioniert wie ein Übersetzer zwischen dem SAP-System und dem Kunden.

SAP-konforme Produktkonfiguratoren für jeden Vertriebskanal nutzen

Mit der Anbindung von encoway CPQ an Ihr SAP-System, können Sie Produktdaten und Regelwissen aus SAP auf verschiedensten Kanälen vertrieblich nutzen. Sie können zielgruppengerechte Konfiguratoren erstellen – zum Beispiel als Webkonfigurator für Ihre Endkunden, in einem Händlerportal oder integriert in ein CRM für Ihren Vertrieb.

Wann ist es sinnvoll SAP ERP mit encoway CPQ zu kombinieren?

Es gibt viele Softwarelösungen am Markt, die Ihre Vertriebsprozesse abbilden und unterstützen. Doch bei komplexen und variantenreichen Portfolios, z. B. bei Investitionsgütern oder konfigurierbaren Systemen, stoßen reine Vertriebslösungen schnell an ihre Grenzen.

Hohe Komplexität – auch ohne SAP-Kenntnisse – sicher beherrschen

Mit der SAP Variantenkonfiguration beherrschen Sie zwar die hohe Komplexität dieser Portfolios, allerdings schwächelt diese bei der Vertriebskonfiguration. Ohne SAP-Vorkenntnisse fällt es Ihrem Vertriebsteam oder auch dem Kunden selbst schwer, eine passende Lösung zusammenzustellen.

Welche Vorteile bietet die Integration zwischen SAP und encoway CPQ?

Viele der in SAP hinterlegten Daten werden auch für die Produktkonfiguration, Kalkulation und Angebotserstellung im CPQ-System sowie die spätere Auftragserstellung benötigt. Durch die Integration der SAP LO-VC-Produktdaten und -regeln in encoway CPQ profitieren Sie von einer konsistenten Datenbasis und geringerem Pflegeaufwand.

Fehler vermeiden

Außerdem vermeiden Sie Fehler, die entstehen, wenn z. B. Produktdaten veraltet sind oder Aufträge falsch übernommen werden. Durch die Übernahme des Regelwissens aus SAP in das CPQ-System stellen Sie sicher, dass die angebotenen Lösungen baubar sind.

Prozesse verschlanken und beschleunigen

Die Kombination aus SAP und encoway CPQ verschlankt zu dem Ihre Prozesse. So können Sie Angebote schneller und SAP-konform erstellen und Aufträge automatisiert anlegen. Das stellt eine schnelle und präzise Bearbeitung Ihrer Aufträge sicher. Ihre Kunden profitieren von schnellen und korrekten Angeboten. Und Ihr Vertrieb hat mehr Zeit, um sich auf seine wesentlichen Aufgaben, z. B. die Kundenbetreuung zu konzentrieren.

Wie arbeiten SAP und encoway CPQ zusammen?

Die Integration von SAP in encoway CPQ stellt sicher, dass die im CPQ-System konfigurierten Produkte und Lösungen den Geschäftsregeln und Informationen aus dem ERP-System entsprechen. Dabei werden die im SAP-System gepflegten Materialien und Kundendaten direkt in die encoway CPQ-Lösung importiert.

Daten werden automatisch synchronisiert

Durch die automatische Datensynchronisation hat Ihr Vertriebsteam während des gesamten Verkaufsprozesses jederzeit die aktuellsten Produkt- und Preisdaten zur Hand. Die ERP Integration von encoway CPQ leitet zudem automatisiert KMATs aus. So können Sie diese losgelöst vom SAP ERP nutzen und mit Bildern und vertrieblichen Texten anreichern.

Welche SAP-Daten können Sie in encoway CPQ nutzen?

  • Kundendaten: Für die Angebotserstellung in encoway CPQ können Sie die vorhandenen Kundendaten aus SAP nutzen. Diese werden automatisch aus dem SAP-System importiert und müssen dadurch nicht doppelt erfasst werden. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und stellt sicher, dass die Angebote immer die aktuellsten Informationen aus SAP enthalten.
  • Materialstammdaten: Materialstammdaten können automatisiert von SAP in encoway CPQ importiert werden. Damit können Sie diese für die vertriebliche Konfiguration nutzen. Zu neuen Produktkonfigurationen, die in encoway CPQ erstellt werden, kann im SAP automatisiert ein Material angelegt werden.
  • KMATS: Die ERP Integration von encoway CPQ leitet automatisiert KMATs (konfigurierbares Material) aus. Diese können Sie dann losgelöst vom SAP ERP nutzen. Die Eigenschaften eines konfigurierbaren Materials werden über Merkmale dargestellt, die bei der späteren Konfiguration bewertet werden. Bei Bedarf können Sie die Daten auch mit Bildern und entsprechenden Texten ergänzen. Damit können Sie auch in einem CRM-System oder in ihrem Web-Auftritt SAP-konform konfigurieren.
  • Auftragsdaten: Generierte Aufträge können inklusive aller Details, z. B. vollständige Stücklisten der Konfiguration, aus der CPQ-Software in SAP importiert werden. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Auftragsdetails in beiden Systemen hinterlegt sind.

Interessantes zum Thema SAP und CPQ

Webinar-CPQ-SAP-Teaser