Veranstalter

Veranstalter der Veranstaltung „Expert Day 2026“ ist die encoway GmbH (im Folgenden: „encoway“ oder „wir“). Weitere Angaben zur encoway GmbH finden Sie im Impressum. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung akzeptieren die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen.

Teilnahmeberechtigung

Die Teilnahme ist ausschließlich volljährigen natürlichen Personen gestattet. Eine Anmeldung durch automatisierte Verfahren oder unter Einsatz unerlaubter technischer Hilfsmittel ist unzulässig. Bei Verstößen behalten wir uns vor, entsprechende Anmeldungen auszuschließen.

Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Online-Formular auf der Veranstaltungs-Landingpage. Mit dem Absenden des Formulars erklärt der Teilnehmer eine verbindliche Anmeldung zum Expert Day 2026. Der Teilnahmevertrag kommt mit Zugang einer Anmeldebestätigung per E-Mail zustande.

Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenpflichtig:

• Die Höhe der Teilnahmegebühr wird auf der Veranstaltungsseite zum Expert Day 2026 angegeben.
• Nach erfolgreicher Anmeldung und finaler Anmeldebestätigung erhält der Teilnehmer eine Rechnung.
• Die Teilnahmegebühr ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zu begleichen.

Der Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach vollständigem Zahlungseingang.

Rücktritt und Stornobedingungen

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist ausschließlich in schriftlicher Form (E-Mail ausreichend) möglich.

Es gelten folgende Bedingungen:

• Bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung:
  →  80% der ursprünglichen Teilnahmegebühr ist zu zahlen.
• Bei Rücktritt weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen:
  → Die volle Teilnahmegebühr ist zu bezahlen.

Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Nach vorheriger Abstimmung kann ein Ersatzteilnehmer benannt werden.

Absage oder Änderungen der Veranstaltung

encoway behält sich vor, Programm, Inhalte, Zeitplan sowie Referenten aus sachlichem Grund zu ändern, soweit dies dem Teilnehmer zumutbar ist.

encoway behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, Krankheit, organisatorische Gründe oder zu geringe Teilnehmerzahl) abzusagen oder zu verschieben.

In diesem Fall:

• werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet
• weitergehende Ansprüche des Teilnehmers, insbesondere Erstattung von Reise- oder Übernachtungskosten, sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig

Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

encoway haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung und zur Kommunikation mit den Teilnehmern verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen gelten unsere Datenschutzhinweise.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese werden zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media) verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Teilnehmer haben das Recht, jederzeit gegen die Erstellung oder Verwendung von Aufnahmen Widerspruch einzulegen. Im Fall eines Widerspruchs wird encoway die berechtigten Interessen angemessen berücksichtigen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.