Sebbene le soluzioni “Software as a Service” (SaaS) si siano affermate sul mercato da diversi anni, molte aziende si chiedono ancora se il modello operativo del cloud sia un’opzione per loro. Siete una di queste aziende? Allora leggete il seguente articolo per scoprire quali vantaggi offre un configuratore di prodotti nel cloud e come convertire con successo le soluzioni CPQ esistenti da quelle on-premise al modello CPQ SaaS.
Qual è la differenza tra cloud e “software as a service”?
Il cloud computing si riferisce all’uso e alla fornitura di hardware e software via Internet. Gli utenti possono accedere ad applicazioni, dati e server da qualsiasi dispositivo. L’unico requisito è una connessione di rete.
Il software come servizio (SaaS) fa parte del cloud computing. In questo caso, le soluzioni software vengono fornite come un servizio completo che le aziende possono sottoscrivere tramite un abbonamento. Il fornitore SaaS si occupa del funzionamento e della manutenzione dell’applicazione.
Quali sono le riserve sulle soluzioni CPQ SaaS?
Le preoccupazioni per la sicurezza sono le riserve più frequentemente citate dalle aziende quando si tratta di spostare i dati aziendali sensibili nel cloud. Tuttavia, il Cloud Report 2023 di bitkom dimostra che queste preoccupazioni sono spesso infondate. Secondo il rapporto, il passaggio a una soluzione cloud può effettivamente aumentare in modo significativo la sicurezza informatica, soprattutto per le piccole e medie imprese che non dispongono di un grande reparto IT.
Secondo bitkom, due terzi delle aziende che utilizzano applicazioni cloud dichiarano di non aver subito alcun attacco informatico nell’ultimo anno. In quanto parte del Gruppo Lenze, noi di encoway attribuiamo particolare importanza alla sicurezza informatica e ci affidiamo a standard internazionali uniformi per i nostri processi di sicurezza informatica.
Quali sono i vantaggi di una soluzione CPQ SaaS?
Costi e trasparenza
I vantaggi in termini di costi giocano un ruolo importante quando si confrontano le soluzioni cloud con la variante on-premise. Con un modello SaaS, le aziende risparmiano sugli elevati costi di configurazione, funzionamento e infrastruttura. Hanno una visione d’insieme dei costi previsti fin dall’inizio. Inoltre, il modello operativo “Software as a Service” alleggerisce la pressione sulle risorse IT interne e consente di dedicare più tempo alle attività critiche per l’azienda.
Disponibilità rapida
Rispetto alla soluzione on-premise, la soluzione SaaS può essere configurata e implementata in modo rapido e semplice. Aree come la direzione aziendale, le vendite, la gestione dei prodotti o il marketing possono solitamente realizzare l’introduzione e il funzionamento sicuro della soluzione SaaS indipendentemente dal proprio IT. Si tratta di un vantaggio decisivo, soprattutto in tempi in cui la carenza di manodopera qualificata sta intaccando la capacità di azione di molti reparti IT.
Scalabilità e flessibilità
Il “software as a service” è adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Dalle start-up alle grandi aziende globali, le imprese beneficiano della scalabilità del modello operativo. Se, ad esempio, aumenta la necessità di licenze utente aggiuntive o se l’applicazione deve essere ampliata, è possibile prenotarla in modo semplice e flessibile. Ciò significa che il modello può essere adattato in modo ideale alle esigenze e alla crescita delle aziende.
Attualità e sostenibilità
Con una soluzione SaaS, l’ultima versione del software è sempre disponibile per l’utente. Gli aggiornamenti regolari e automatici vengono installati direttamente dall’operatore del software. Gli accordi sul livello di servizio (SLA) garantiscono inoltre un’elevata disponibilità della soluzione. L’ottimizzazione continua e l’ulteriore sviluppo del software assicurano che gli utenti lavorino con la tecnologia più recente e beneficino regolarmente di nuove funzionalità.
Basso rischio di investimento
L’utilizzo di una soluzione cloud evita i costi degli investimenti e del loro ammortamento. Grazie al modello di fatturazione in abbonamento, le spese sono più facili da pianificare e il rischio di investimento per le aziende tende a zero. Allo stesso tempo, il capitale vincolato in azienda è minore. La maggiore flessibilità finanziaria consente alle aziende di concentrarsi maggiormente sul proprio core business e di investire in esso.
Elevati standard di sicurezza
A causa della crescente qualità e intensità degli attacchi informatici, la sicurezza dei dati è più importante che mai. Il costo di un sistema sicuro sta aumentando enormemente. Le nuove falle nella sicurezza devono essere continuamente colmate e le già scarse risorse IT delle aziende sono sottoposte a una forte pressione per agire.
Con il modello SaaS, l’operatore garantisce all’utente la sicurezza del sistema. Le piattaforme SaaS soddisfano standard di sicurezza molto elevati. Di solito sono ospitate in diverse sedi, utilizzano backup automatici e isolano i singoli servizi nelle proprie VPC (virtual private cloud).
Efficienza e sostenibilità
Rispetto alle soluzioni on-premise, che funzionano localmente nei data center dell’azienda, le soluzioni cloud possono ridurre significativamente il consumo di energia e quindi l’impronta di carbonio delle aziende. I data center dei fornitori SaaS sono solitamente molto più efficienti e operano in modo ottimizzato dal punto di vista energetico. Anche gli aspetti ambientali rivestono un ruolo sempre più importante nelle operazioni di software, in particolare alla luce dell’aumento dei costi energetici, degli obiettivi vincolanti in materia di emissioni e dei requisiti dettagliati di rendicontazione della sostenibilità.
Perché dovreste utilizzare encoway CPQ come soluzione SaaS?
Con la tradizionale soluzione di configuratore “on-premises”, si acquista il software e lo si esegue da soli sul proprio hardware. È necessario installare regolarmente gli aggiornamenti per assicurare l’ulteriore sviluppo, mantenere la compatibilità e garantire la sicurezza. A tal fine, è necessario disporre di risorse adeguate, come server, client e un reparto IT qualificato.
In caso di possibili interruzioni o attacchi da parte di hacker, il cliente dipende dal proprio backup per mettere al sicuro i dati. Il funzionamento nel modello CPQ SaaS vi toglie molte di queste preoccupazioni. Con encoway CPQ come soluzione SaaS, vi offriamo il funzionamento completo del vostro configuratore da un’unica fonte. Ospitiamo il configuratore di prodotto SaaS in un’infrastruttura efficiente e certificata. I vostri dati anagrafici, criptati in modo sicuro, rimangono in Europa e possiamo quindi garantire i più alti standard di sicurezza per la vostra soluzione CPQ.
Allo stesso tempo, beneficiate di un funzionamento regolare con il 99,98% di assenza di interruzioni. Con il configuratore di prodotto dal cloud, inoltre, rimanete flessibili, poiché la soluzione è scalabile e potete adattare rapidamente e facilmente il pacchetto di servizi alle vostre esigenze. I nostri aggiornamenti regolari e le patch di sicurezza dell’infrastruttura vi garantiscono inoltre di essere sempre aggiornati.
Come trarre vantaggio da encoway CPQ come soluzione SaaS
- Sicurezza delle applicazioni e delle infrastrutture
- Disponibilità dei servizi e dell’infrastruttura sottostante
- Adattamento dei funzionamenti ai nuovi requisiti del prodotto/progetto
- Scarso coordinamento con l’IT interno, nessun impegno di risorse
- Riduzione dei costi delle consegne nel progetto
- Meno tempi morti grazie alle consegne automatiche
- Disponibilità della soluzione indipendentemente dal proprio data center
Posso passare da encoway CPQ On-Premises al modello SaaS?
Con la giusta pianificazione, è possibile migrare con successo i configuratori di prodotto esistenti nel cloud. Il passaggio da una soluzione encoway CPQ on-premise esistente al modello CPQ SaaS è solitamente possibile in pochi giorni. Il presupposto è che la soluzione in uso corrisponda allo stato attuale dell’applicazione encoway CPQ.
Quando si passa al modello cloud, l’intera portata della soluzione software è immediatamente disponibile per l’utente, che può così utilizzare la soluzione come sempre.
Il passaggio al modello SaaS di encoway CPQ richiede tempo?
L’effettivo sforzo di migrazione dipende molto dalla personalizzazione della rispettiva soluzione di configurazione e dalle possibili interfacce con sistemi di terze parti. Se desiderate passare dalla vostra soluzione on-premise esistente al modello CPQ SaaS di encoway, è meglio che contattiate direttamente il vostro project manager encoway. Questi conoscono meglio la vostra soluzione CPQ personalizzata e lavoreranno con voi per garantire un processo semplice e chiaramente strutturato.
Migrazione SaaS della vostra soluzione CPQ encoway – in 3 passi
Passo 1: creazione di un concetto di migrazione
Per determinare la portata effettiva del progetto di migrazione, effettuiamo innanzitutto una valutazione dettagliata del sistema. Questo comporta l’analisi del vostro sistema CPQ esistente, comprese tutte le interfacce con sistemi di terze parti. Sulla base di questa analisi, sviluppiamo un concetto di migrazione personalizzato per le vostre applicazioni e definiamo le modalità di trasferimento dei dati al nuovo sistema.
Fase 2: predisposizione dell’ambiente di test
Prima che la vostra nuova soluzione CPQ SaaS diventi operativa, ci assicuriamo naturalmente che tutte le funzioni, comprese quelle di interfaccia, funzionino anche nel nuovo ambiente. A tal fine, realizziamo per voi un ambiente di prova in cui la soluzione CPQ può essere testata in dettaglio.
Fase 3: Migrazione e avviamento
Una volta completati con successo tutti i test funzionali, nulla impedisce alla soluzione encoway CPQ di diventare operativa nel cloud. Al momento concordato con il cliente, il nuovo sistema encoway CPQ, comprese tutte le interfacce e i dati migrati, verrà messo in funzione e il sistema precedente verrà spento. La migrazione dal sistema on-premise al CPQ SaaS è così completata con successo.
Desiderate utilizzare encoway CPQ come soluzione Software as a Service?
Saremo lieti di consigliarvi e mostrarvi il potenziale della vostra soluzione CPQ nel cloud.
Responsabile dello sviluppo commerciale encoway CPQ SaaS, encoway GmbH
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