Datenschutz

Die für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Website verantwortliche Stelle ist die:

encoway GmbH
Konrad-Zuse-Str. 6
D-28359 Bremen

Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter und postalisch unter Lenze SE, Hans-Lenze-Straße 1, D-31855 Aerzen erreichbar.

encoway ist es besonders wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Deshalb betreiben wir unsere Web-Aktivitäten in allen Ländern, in denen wir Websites unterhalten, in Übereinstimmung mit den jeweiligen Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen.

Personenbezogene Daten

Ohne Ihre Zustimmung sammeln wir über unsere Websites keinerlei personenbezogene Daten. Allein Sie entscheiden darüber, ob Sie uns, etwa im Rahmen einer Registrierung, eines Downloads o. ä., diese Daten bekannt geben wollen oder nicht. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir z.B., um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Auftrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen. Zur Pflege der Kundenbeziehungen kann es weiterhin sinnvoll sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung – insbesondere für Direktvermarktung oder Marktforschung – überlassen wollen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht veräußern.

Wenn Sie Daten in Formulare eingeben, so geschieht dies freiwillig. Die Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist widerruflich. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf unberührt.

Datenschutz bei kostenlosen Angeboten unserer Website

Einige unserer kostenlosen Angebote (z.B. Dokumentendownloads) erfordern besondere Pflege- und Betreuungsaufwände unsererseits. Daher stellen wir deren Inanspruchnahme unter den Vorbehalt der Nutzungseinwilligung Ihrer Anmeldedaten als Gegenleistung für unsere Mühen. Es handelt sich dabei um Personenstamm- und Kontaktdaten. Wir nutzen die Daten zur Ansprache per E-Mail, zur möglichen Generierung von Neugeschäften als Gegenleistung für die kostenlose Inanspruchnahme unserer Downloads und Anmeldungen zu Webinaren und Co. Wir berufen uns dabei auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Daten speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, Sie kontaktieren zu dürfen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Nutzung von HubSpot

Wir setzen für unsere Online Marketing-Aktivitäten HubSpot ein. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken.

Dazu zählen unter anderem:

• E-Mail Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von Downloads)
• Social Media Publishing & Reporting
• Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. …)
• Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM)
• Landing Pages und Kontaktformular

Unser Anmelde-Service ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wir verwenden Ihre im Rahmen des Online-Marketings erhobenen personenbezogenen Daten, insbesondere die angegebenen Interessensgebiete, dazu, Ihnen auf Sie persönlich zugeschnittene Produkt- und Serviceangebote zu unterbreiten. Durch die Mitteilung Ihres Namens ermöglichen Sie uns eine persönliche Anrede und eine einfache Verwaltung Ihrer Daten. Ihre Adressdaten, insbesondere Ihre Postleitzahl ermöglichen es uns, Ihnen auch regional zugeschnittene Angebote zu unterbreiten.

Weiterhin sind wir stets bestrebt, unser Angebot zu verbessern. Hierzu gehört auch die Auswertung von versendeten Newslettern, z.B. ob die mitgeteilte E-Mail-Adresse erreichbar ist, welche Newsletter geöffnet werden, welche Links innerhalb des Newsletters angeklickt werden und ob ein Rücklauf ((automatische) Antwort, Fehlermeldung etc.) erzeugt wurde.

Diese Informationen sowie Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind.

Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings.

HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Berlin.

Kontakt:

HubSpot
Unter den Linden 26
10117 Berlin

Telefon: +49 30 56796549

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot.

Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen.

Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier & hier.

Der Widerruf der erteilten Einwilligungen (Nutzung der E-Mail-Adresse, Nutzung der personenbezogenen Daten) ist jederzeit möglich. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf unberührt. Bitte nutzen Sie dazu die Abmeldeseite. Hinweise zur Abmeldung finden Sie auch in der Fußzeile jedes Newsletters.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Einsatz von Cookies

Wir nutzen Cookies zur Verbesserung unserer Online-Angebote. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer des Anwenders abgelegt und wieder ausgelesen werden, wenn Sie unsere Webseite erneut besuchen. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Website Ihren Interessen anzupassen oder Ihre Daten zu speichern, damit Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben müssen.

Sie können unsere Webseite aber auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, stellen Sie Ihren Internet-Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Hier geht es zu unseren Cookie Einstellungen.

Social Media Plug-ins

Facebook Plug-in

Diese Website verwendet Social Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook. Betreiber ist Meta Platforms Ltd., Grand Canal Harbor Dublin 2, Irland (nachfolgend „Facebook“). Den Button von Facebook auf unserer Website erkennt man an dem weißen „f“ auf blauer Kachel oder an dem „Daumen hoch“-Zeichen.

Beim Klick auf diesen Button werden Daten an das entsprechende soziale Netzwerk übermittelt. Dazu gehören u.a. das Datum und die Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite, die Internetadresse oder URL, auf der sich der Besucher befindet sowie technische Daten über die IP-Adresse, den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem des Besuchers zudem die Nutzerkennnummer, wenn der Besucher auf Facebook eingeloggt ist. In diesem Fall kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen.

Mit dem Klick auf diesen Button willigen Sie in die Übermittlung dieser Daten an das entsprechende soziale Netzwerk ein. Informationen zur Datenerhebung und Nutzung entnehmen Sie bitte den Datenverwendungsrichtlinien von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy.

LinkedIn Plug-in

Diese Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den “Recommend-Button” von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn Conversion Tracking

Wir setzen Analyse- und Conversion Tracking-Technologien des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) ein. LinkedIn verwendet Cookies und Pixel um Sie zu identifizieren, über das LinkedIn Insight-Tag werden Daten über die Benutzung unserer Website erhoben (URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften). Mit den eingesetzten Technologien von LinkedIn kann Ihnen relevante, auf Ihren Interessen basierende, Werbung angezeigt werden. Wir erhalten von LinkedIn aggregierte und anonymisierte Berichte über Anzeigeaktivitäten und wie Sie mit unserer Website interagieren.

Sie können der Analyse Ihres Nutzerverhaltens durch LinkedIn widersprechen („Opt-Out“) https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out oder über entsprechende Browsereinstellungen „Do Not Track“ verhindern.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

https://privacy.linkedin.com/de-de?#

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es bestehen überwiegende wirtschaftliche Interessen von encoway an der bedarfsgerechten Gestaltung von Werbemaßnahmen unter dem Einschuss von sozialen Medien.

Die im Rahmen des LinkedIn Conversion Tracking erfassten Informationen werden auch auf Systemen der LinkedIn Inc. in den USA verarbeitet. LinkedIn verpflichtet sich auf vertraglichen Grundlagen die europäischen Datenschutzvorgaben einzuhalten.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Ihre Daten werden nur für den Zweck der Besetzung von Stellen erhoben und verarbeitet. Wenn Sie sich initiativ bewerben, findet eine automatische Datenweitergabe gemäß Ihren Fähigkeiten an dafür infrage kommende Personalverantwortlichen statt. Die encoway GmbH gehört zur Lenze-Gruppe, infrage kommende Personalverantwortliche können auch zu anderen Unternehmen der Lenze-Gruppe mit Sitz in Bremen gehören. Die encoway GmbH pflegt keinen Bewerberpool, um generell interessante Profile über einen längeren Zeitraum zu speichern.

Mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungs-prozess erklären Sie sich einverstanden. Sie versichern, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Ihnen bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.

Datenlöschung

Im Rahmen Ihrer Bewerbung ist sichergestellt, dass nach Wegfall des Zweckes, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, diese automatisch aus unseren Systemen gelöscht werden. Grundsätzlich sind Routinen geschaffen, die eine Datenlöschung nach Wegfall des Erhebungszweckes oder nach Ablauf der zugrunde liegenden Aufbewahrungsfrist, gewährleisten.
Ihre Bewerberdaten werden im Falle eines Negativentscheids grundsätzlich nach 6 Monaten gelöscht.

Datensicherheit

Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO bei einem Provider gehostet. Sowohl encoway als auch der als auch der Auftragsverarbeiter Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam (Niederlande) setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO.

Active Sourcing

Wir nutzen öffentliche berufliche Kontaktnetzwerke, um potenzielle Kandidaten für unser Unternehmen zu identifizieren und anzusprechen. Die Recherche zu eigenen Vakanzen erfolgt wir auf Basis der öffentlich zugänglichen Informationen innerhalb des Kontaktnetzwerks.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Sicherheit

encoway trifft Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Kinder und Minderjährigenschutz

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Fragen, Informationen und Anmerkungen zum Datenschutz

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets werden wir auch unseren Datenschutzhinweis laufend anpassen. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekannt geben. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand des Datenschutzhinweises zu informieren.

Wenn Sie Fragen z.B. hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der encoway GmbH in Deutschland:

Lenze SE
Beauftragter für Datenschutz
Postbox 10 13 52, D-31763 Hameln
Hans-Lenze-Straße 1, D-31855 Aerzen

Telefon: +49 5154 82-0
Fax: +49 5154 82-2800
E-Mail:

Sie können jederzeit darüber Auskunft verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben und um welche Daten es sich handelt.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht: Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden, zu welchem Zweck und für welche Dauer dies erfolgt, welche Kategorien von Daten betroffen sind, welchen Empfängern oder Kategorien von Empfängern diese Daten offengelegt werden.
• Recht auf Berichtigung, Vervollständigung, Einschränkung: Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Sie haben zudem insbesondere im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten ein Recht auf Einschränkung der Bearbeitung.
• Recht auf Löschung: Sie können insbesondere bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung die Löschung der Sie betreffenden Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Bereitstellung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu verlangen.
• Widerspruchs- und Widerrufs- sowie Beschwerderecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich widersprechen und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Es steht ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Bewerbungsprozess über Recruitee

Für die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir den Dienst Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande (https://recruitee.com/de). Wenn Sie sich über unsere Karriereseite auf eine Stelle bewerben, werden Sie auf die Plattform von Recruitee weitergeleitet. Dort werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
• Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillige Angaben)

Cookies und Tracking:
Recruitee setzt auf seiner Plattform Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Funktionalität der Bewerbungsseite sicherzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Diese Cookies können technisch notwendig sein oder – sofern Sie zustimmen – für Analysezwecke genutzt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der https://recruitee.com/de/privacy-policy. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Besuch der Recruitee-Plattform die dortigen Cookie-Einstellungen anpassen können.

Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in unserer Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer https://recruitee.com/de/privacy-policy.

Google Maps

Unsere Website nutzt über einen API den Kartendienst Google Maps von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). In diesem Zusammenhang ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Die hierdurch erlangten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Podcast

Auf unserer Website stellen wir Ihnen Podcasts zur Verfügung, die über einen eingebetteten Player abgespielt werden können. Beim Abspielen des Podcasts werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Audioinhalte bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Informationen zu Browser und Betriebssystem

Cookies und Drittanbieter-Inhalte
Der Podcast-Player kann Cookies oder ähnliche Technologien setzen, um die Wiedergabe zu ermöglichen und Statistiken (z. B. Abrufzahlen) zu erfassen. Diese Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung über unseren Consent-Banner (Usercentrics) aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Verantwortlicher Drittanbieter
Die Podcasts werden über einen externen Dienst bereitgestellt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diesen Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung Datenschutz | LetsCast.fm.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Audioinhalten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Cookies und Tracking).

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der

Cloudflare

Wir nutzen den Dienst Cloudflare der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) zur Optimierung der Sicherheit und Ladegeschwindigkeit unserer Website. Cloudflare betreibt ein sogenanntes Content Delivery Network (CDN) und stellt Sicherheitsfunktionen wie DDoS-Schutz und Web Application Firewall bereit.

Verarbeitete Daten:
Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Zugriffszeit, angefragte Inhalte, Browser-Informationen und Betriebssystem an Cloudflare übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Inhalte unserer Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

Empfänger:
Cloudflare ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Es kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln (SCCs).

Speicherdauer:
Die Daten werden von Cloudflare nur so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist (in der Regel maximal 24 Stunden, bei Enterprise-Logs bis zu 7 Tage).

Weitere Informationen:
Details zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://www.cloudflare.com/de-de/trust-hub/privacy-and-data-protection/