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encoway CPQ Sales

Der Konfigurator für Ihren Vertrieb

encoway CPQ Sales ist die Standardsoftware zur Produktkonfiguration und Angebotserstellung für Ihren Vertriebsinnen- und -außendienst. Webbasiert oder bei Bedarf auch offline, als Tool zur Angebotserstellung oder in die CRM-Prozesse integriert, unterstützt die Software den gesamten Vertriebsprozess komplexer Produkte und Lösungen.

Erstellen Sie schnell fehlerfreie Angebote für komplexe Produkte

encoway CPQ Sales vereinfacht die Arbeit des Vertriebs im Innen- und Außendienst. Denn die Software unterstützt den gesamten Vertriebsprozess. Angebote werden schneller, leichter und fehlerfrei erstellt. Durch Guided Selling gelangen Ihre Mitarbeiter ganz einfach von den Herausforderungen des Kunden zu der passenden Lösung. Es sind keine tiefgreifende Produktkenntnisse nötig. Es kann nur konfiguriert werden, was auch wirklich funktioniert. So können auch neue Kollegen direkt von Beginn an fehlerfreie und ansprechende Angebote erstellen. Zeitaufwendige Rückfragen werden vermieden. 

Kompatible mobile Geräte Tablet Smartphone Laptop

Zu unseren Referenzen zählen namhafte Unternehmen

Mehrere Personen arbeiten parallel und prozesssicher

Ihre Vertriebsmitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf das gesamte Portfolio und die aktuellsten Produktvarianten. Noch vor Ort können Sie sofort fehlerfreie Produkte und ein attraktives sowie gut strukturiertes Angebot präsentieren. In der Kalkulation werden kundenspezifische Sonderkonditionen oder länderspezifische Vorgaben automatisch berücksichtigt.

Einheitliche Datenbasis für Vertrieb und Fertigung

encoway CPQ Sales ist als eigenständige Software oder als Integration verfügbar. Wir bieten Integrationen für die CRM-Systeme von Microsoft und Salesforce. Zusätzlich ist die Software in SAP ERP integrierbar. Hier wandeln Sie Angebote automatisch in Aufträge um. Das spart Zeit und vermeidet Fehler in der Produktion. Kostenintensive Nachbesserungen werden vermieden.

Einfache Datenmodellierung

Die Basis für encoway CPQ Sales ist die Datenpflegeumgebung von encoway. Diese Umgebung unterstützt Sie beim Aufbau der Produktlogik. Gleichzeitig erleichtert es die effiziente Pflege Ihrer Produktdaten inklusive Import aus anderen Systemen.

Green configuration für eine nachhaltige und wirtschaftliche Konfiguration

Durch unseren Guided Selling-Ansatz werden Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration geleitet. encoway CPQ Sales kann während der Konfiguration Ihrer Produkte nachhaltige und wirtschaftliche Aspekte automatisch einbeziehen. So konfigurieren Sie ganz einfach die passende Lösung für Ihre Anforderungen, die dabei auch noch die nachhaltigste und günstigste ist.

Erfahren Sie im Blogbeitrag wie green configuration zu nachhaltigen Lösungen beiträgt.

Features von encoway CPQ Sales

Erfahren Sie welche Features encoway CPQ Sales für Sie bietet.

Icon Guided Selling

Guided Selling fragt die Bedürfnisse der Interessenten ab. Anschließend werden diese in (technische) Produkteigenschaften überführt. So bauen Sie Hürden im Verkaufsprozess ab und erleichtern Ihren Kunden die Kaufentscheidung. In unserem Blogbeitrag erfahren Sie mehr zu Guided Selling.

Ihre Kunden möchten sehen was sie bekommen. Mit einer integrierten 2D- oder 3D-Visualisierung werden Ihre Produkte erlebbar. Außerdem können Sie das Produkt mittels Augmented Reality direkt in einem Raum platzieren. So können Ihre Kunden direkt sehen, wie sich beispielsweise die neue Maschine, neben bereits vorhandenen platzieren lässt. In unserer Testumgebung für Augmented Reality können Sie sich gerne davon ein Bild machen.

Mit Hilfe der CRM-Integration binden Sie encoway CPQ Sales nahtlos in Ihre CRM-Prozesse ein. Belassen Sie die Stammdatenverwaltung, Workflows oder die Steuerung des Sales-Funnels in Ihrem vertrauten CRM.

Für alle Prozesse rund um die Konfiguration und die Preiskalkulation nutzen Sie ganz einfach unsere Software. Und das Beste: Beide Systeme sind eng miteinander verzahnt. So merken Benutzer nicht, dass sie zwei Anwendungen parallel bedient.

Icon ERP-Integration

Mit Hilfe der ERP-Integration werden alle relevanten Informationen an das ERP übermittelt. So arbeiten Auftragsabwicklung und Vertrieb Hand in Hand.

Das ERP hat zwei Schnittstellen zur CPQ-Lösung. Zum einen bildet es mit den Stammdaten das Fundament der Konfigurationslösung. Schließlich möchten Sie nur verkaufen, was Sie auch wirtschaftlich sinnvoll produzieren können. Zum anderen müssen zur Weitergabe an die Produktion alle gewonnenen Aufträge im ERP angelegt werden.

Vorteile:

  • Kürzeres Time-to-Market für Stammdaten
  • Keine Fehler bei Auftragsbearbeitung und Produktion

SAP-Leistungsportfolio

encoway ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit SAP SD.  Es beinhaltet unter anderem die Übernahme der Stammdaten via IDoc, Ausleitung von KMATs inkl. Beziehungswissen sowie die automatisierte SD-Beleganlage.

Mit encoway CPQ können Sie LO-VC Modelle automatisiert übernehmen und im Konfigurator von encoway laufen zu lassen. Mit encoway konfigurieren Sie Ihr KMAT, wo Sie wollen.

 

Ihre Kunden möchten sehen was sie bekommen. Mit einer integrierten 2D- oder 3D-Visualisierung werden Ihre Produkte erlebbar. Außerdem können Sie das Produkt mittels Augmented Reality direkt in einem Raum platzieren. So können Ihre Kunden direkt sehen, wie sich beispielsweise die neue Maschine, neben bereits vorhandenen platzieren lässt. In unserer Testumgebung für Augmented Reality können Sie sich gerne davon ein Bild machen.

Mit Hilfe der CRM-Integration binden Sie encoway CPQ Sales nahtlos in Ihre CRM-Prozesse ein. Belassen Sie die Stammdatenverwaltung, Workflows oder die Steuerung des Sales-Funnels in Ihrem vertrauten CRM.

Für alle Prozesse rund um die Konfiguration und die Preiskalkulation nutzen Sie ganz einfach unsere Software. Und das Beste: Beide Systeme sind eng miteinander verzahnt. So merken Benutzer nicht, dass sie zwei Anwendungen parallel bedient.

Icon ERP-Integration

Mit Hilfe der ERP-Integration werden alle relevanten Informationen an das ERP übermittelt. So arbeiten Auftragsabwicklung und Vertrieb Hand in Hand.

Das ERP hat zwei Schnittstellen zur CPQ-Lösung. Zum einen bildet es mit den Stammdaten das Fundament der Konfigurationslösung. Schließlich möchten Sie nur verkaufen, was Sie auch wirtschaftlich sinnvoll produzieren können. Zum anderen müssen zur Weitergabe an die Produktion alle gewonnenen Aufträge im ERP angelegt werden.

Vorteile:

  • Kürzeres Time-to-Market für Stammdaten
  • Keine Fehler bei Auftragsbearbeitung und Produktion

SAP-Leistungsportfolio

encoway ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit SAP SD.  Es beinhaltet unter anderem die Übernahme der Stammdaten via IDoc, Ausleitung von KMATs inkl. Beziehungswissen sowie die automatisierte SD-Beleganlage.

Mit encoway CPQ können Sie LO-VC Modelle automatisiert übernehmen und im Konfigurator von encoway laufen zu lassen. Mit encoway konfigurieren Sie Ihr KMAT, wo Sie wollen.

 

Icon Dokumentengenerierung

Mit der Dokumentengenerierung von encoway erstellen Sie auf Knopfdruck überzeugende und fehlerfreie Dokumente.

Egal, ob es sich um kompakte Angebote, werbliche Preisinformationen oder umfangreiche Projektangebote mit mehreren hundert Seiten handelt. Alle Dokumente stehen in einem Corporate Design zur Verfügung. Je nach Wunsch, ist es Ihr eigenes Design oder das der jeweiligen Verkaufsgesellschaften, Händler oder Vertriebspartner.

Icon Modellierung

Die Modellierungsumgebung von encoway CPQ ermöglicht es, Produktwissen modular, objektorientiert und medienneutral zu strukturieren. So können Sie ganz einfach konstruktives, produktionstechnisches und marktrelevantes Wissen abbilden und ermöglichen, dieses wiederzuverwenden.

Das spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern erhöht gleichzeitig die Qualität und Widerspruchsfreiheit der erstellten Wissensmodelle. Sichern und konsolidieren Sie Konfigurations-Wissen in der Datenpflegeumgebung encoway CPQ-Studio.

Icon Mehrsprachigkeit

Wir sprechen die Sprache Ihrer Märkte. Einem weltweiten Vertrieb Ihrer Produkte und Lösungen sind somit keine Grenzen gesetzt.

Die Produkte und Schnittstellen von encoway sind komplett unicodefähig. Die Anzahl der abbildbaren Sprachen im System ist nicht beschränkt und es können auch asiatische oder kyrillische Schriftzeichen verwendet werden.

Ein Grundprinzip der encoway Produkte ist die strikte Trennung von Content Sprache und Logik. Das Beziehungswissen im Konfigurator oder die Vorlagen in der Dokumentengenerierung werden nur einmal aufgebaut. Anschließend können sie in allen gepflegten Sprachen genutzt werden.

So können Sie beispielsweise Ihr Angebot auf Englisch erstellen und auf Italienisch ausdrucken.

Icon Kalkulation

Mit encoway CPQ Sales kalkulieren Sie frei mit der Sicherheit vorgegebene Deckungsbeiträge zu erreichen.

Sie können Rabatte verteilen, Summen hoch- und runterdrehen und tun, was auch immer notwendig ist, um ein kaufbares Angebot zu unterbreiten. Mit einem wesentlichen Unterschied zu Excel: Alles passiert im Rahmen definierter Regeln und Befugnisse.

Vorgegebene Deckungsbeiträge werden eingehalten. Ändert sich beispielsweise der Einkaufspreis eines Bauteiles, welches Sie zukaufen, sollte diese Änderung auch unmittelbar in die Preiskalkulation der Gesamtlösung, in der das Teil verbaut ist, einfließen – schließlich möchten Sie keinen negativen Deckungsbeitrag erzielen.

Durch das durchgängige Kalkulationssystem von encoway CPQ Sales stellen Sie sicher, dass Ihre Kalkulation profitabel ist. Denn das System kennt die kalkulationsrelevanten Parameter der Prozesskette und sorgt dafür, dass alle Preise stets aktuell sind.

Genehmigungsprozesse bei Rabattüberschreitung

Über Workflows sorgt das CPQ-System von encoway dafür, dass in Ausnahmefällen von den hinterlegten Kalkulationsregeln abgewichen werden kann. So können Vorgesetzte zum Beispiel genehmigen, dass bei einem wichtigen Key Account ein Sonderrabatt gewährt werden kann und Sie diesen Auftrag für Ihr Unternehmen gewinnen können.

Icon Elektonischer Katalog

Durch intelligente Such- und Filtermechanismen, wie Hierarchien, kombinierbare Filter und die Volltextsuche, finden Ihre Anwender ganz einfach die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen. Auch neue Mitarbeiter und Kunden ohne Produktkenntnisse finden was sie suchen.

Insbesondere im im Projektgeschäft kommt es häufig vor, dass verschiedene Mitarbeiter parallel an einem umfangreichen Angebot arbeiten. Mit encoway CPQ Sales können mehrere Benutzer die einzelnen Positionen eines Angebots parallel bearbeiten.

Dabei ist gewährleistet, dass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer zuletzt welche Teile eines Angebots verändert hat. Auch können einzelne Angebotspositionen gesperrt werden. Sie können jederzeit einsehen, wer eine Position bearbeitet und wer den jeweiligen Stand freigegeben hat.

Icon Angebotsverwaltung

Die wenigsten Kunden werden Ihr erstes Angebot annehmen. Das erste Angebot ist meistens eher ein erster Aufschlag, der als Verhandlungsbasis dient. In den weiteren Anpassungen des Angebots, entsteht ohne ein Verwaltungssystem schnell Chaos. Die Angebotsverwaltung in encoway CPQ unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten und Änderungen revisionssicher zu dokumentieren – ohne dabei die Flexibilität im Kundenkontakt zu verlieren.

Außerdem ermöglicht encoway CPQ Sales eine Versionierung Ihrer Angebotsdokumente. Sie können unterhalb einer Angebotsnummer mehrere Versionen erzeugen und jederzeit zu einer beliebigen Version zurückspringen, um auf dieser Basis ein neues Angebot zu erstellen.

Das Ganze funktioniert mit oder ohne CRM – je nachdem, wie es besser in Ihre Systemlandschaft passt.

Unsere Software können Sie mit verschiedenen Betriebsmodellen buchen: Cloud und Private Cloud, sowie On-Permise und Software as a Service. Gerne beraten wir Sie dazu, welche Betriebsform für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Icon offline Nutzung

Die Software ist ohne Internet nutzbar. Der Vertrieb kann in diesem Fall trotzdem das Angebot vor Ort beim Kunden erstellen. So ist der Vertrieb überall handlungsfähig – auch ohne Internetzugang.

Icon Workflows

Durch Workflows erhalten Sie mehr Stabilität und Geschwindigkeit in Ihren Prozessen. Das System integriert sich auf Wunsch in bestehende Workflows Ihres CRMs.

Mit Business Intelligence & Analytics machen Sie mehr aus Ihren CPQ-Daten. Sie erhalten die optimale Grundlage für bessere Geschäftsentscheidungen.

Icon Rollen Rechte

Über Berechtigungen steuern Sie die Zugriffe und Freigaben für einzelne Vertriebsmitarbeiter, Mitarbeitergruppen oder Verkaufsorganisationen in Ihrem Unternehmen. So managen Sie Zugriffe und Freigaben effizient in globalen Vertriebsstrukturen.

encoway CPQ Sales live erleben

Sie möchten encoway CPQ Sales live kennen lernen? Dann vereinbaren Sie gerne einen Demo-Termin mit uns!

sales-team-rund2

Wir sind für Sie da:
Ina Breitenfeldt & Torsten Reichmann

Schreiben Sie uns

Schreiben Sie uns und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Bürozeiten: Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

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