Un prodotto e oltre 10.000 varianti. Ciò che è per lo più sconosciuto nel settore B2C fa già parte della vita quotidiana nel settore B2B. Gestire economicamente questa varietà di esigenze individuali dei clienti è l’arte della gestione delle varianti. Scoprite quali sono i vantaggi e le sfide che la gestione delle varianti offre alla vostra azienda. Scoprite come avviare una gestione delle varianti di successo in soli 6 passaggi.
Cosa comporta la gestione delle varianti?
La gestione delle varianti comprende la creazione di configurazioni di varianti, la definizione di componenti standard e la creazione di piani di produzione. Offre molti vantaggi, aumentando la flessibilità e l’adattabilità dell’azienda, migliorando la qualità e l’affidabilità di prodotti e servizi, riducendo al minimo i costi e i rischi e aumentando la soddisfazione dei clienti.
Per quali industrie la gestione delle varianti è particolarmente importante?
I seguenti settori traggono particolare vantaggio dalla gestione delle varianti a causa dell’elevato numero di varianti di prodotto:
- Ingegneria degli impianti
- Componenti per l’edilizia e attrezzature tecniche per l’edilizia
- Produttori di dispositivi e apparecchi
- Produttori di componenti
- Ingegneria meccanica
- Medicina e tecnologia medica
Vantaggi della gestione delle varianti
La gestione delle varianti offre alle aziende un’ampia gamma di opportunità. Tuttavia, i vantaggi sono spesso sottovalutati dalle aziende.
La gestione delle varianti può aiutare a stabilizzare o espandere la quota di mercato offrendo prodotti personalizzati a basso costo. In questo modo si può raggiungere una posizione unica sul mercato. Di seguito vi illustreremo i vantaggi che una gestione delle varianti di successo può apportare alla vostra azienda:
Aumento della soddisfazione dei clienti
Personalizzando i prodotti in base alle esigenze individuali dei vostri clienti, fornirete loro esattamente ciò di cui hanno bisogno. Di conseguenza, la soddisfazione dei clienti aumenta. I clienti soddisfatti si lamentano meno e sono felici di raccomandarvi ad altri. Ciò ha un effetto positivo sulle vostre vendite.
La gestione delle varianti aumenta la redditività
Uno dei principali vantaggi della gestione delle varianti è la riduzione dei costi grazie alla minimizzazione del numero di varianti prodotte. La modularizzazione e la standardizzazione dei componenti riducono significativamente i costi di produzione, mentre l’efficienza produttiva aumenta grazie all’uso ottimizzato di risorse come il tempo macchina e i materiali.
La rapida disponibilità dei prodotti vi consente di effettuare le consegne nel più breve tempo possibile. Questa capacità di reagire alle fluttuazioni della domanda del mercato vi offre un vantaggio competitivo.
Aumento della qualità del prodotto
Con l’aiuto della gestione delle varianti, potete migliorare la qualità dei vostri prodotti stabilendo una procedura sistematica per pianificare, controllare e documentare le modifiche ai prodotti. In questo modo si evitano malintesi ed errori nello sviluppo del prodotto e si tengono informati tutti i soggetti coinvolti sulle ultime versioni del prodotto.
L’uso di componenti standard e di configurazioni di varianti testate garantisce che vengano utilizzati solo componenti affidabili. Ciò aumenta la qualità dei prodotti.
Le sfide della gestione delle varianti
Oltre ai vantaggi della gestione delle varianti, ci sono anche delle sfide da considerare. Può essere difficile tenere traccia di tutte le varianti di prodotto e delle loro caratteristiche. Controllare la produzione e rispettare i termini di consegna può diventare più complicato con un numero elevato di varianti.
Queste sfide devono essere prese in considerazione prima dell’implementazione:
- Costi: l’introduzione e il funzionamento della gestione delle varianti comportano dei costi. Questi includono, ad esempio, l’acquisto di software o la formazione dei dipendenti.
- Tempo richiesto: la gestione delle varianti può richiedere molto tempo. Ciò è particolarmente vero quando sono coinvolte molte persone o reparti e sono necessarie numerose fasi di approvazione e documentazione.
- Complessità: più varianti ci sono, più complessa diventa la gestione. È importante concentrarsi sulle varianti più rilevanti e non aumentare eccessivamente il carico amministrativo.
- Limitare il potenziale di innovazione: concentrarsi sulle varianti esistenti può limitare il potenziale di innovazione dell’azienda. È importante che siano disponibili risorse sufficienti per lo sviluppo di nuove idee e concetti.
Dipende dai requisiti e dagli obiettivi specifici dell’azienda se la gestione delle varianti ha senso e quali svantaggi può comportare. È fondamentale valutare attentamente vantaggi e svantaggi, assicurandosi che i benefici superino i costi.
Sfide nella gestione delle varianti?
Troveremo una soluzione!
Vi supportiamo nella sperimentazione e nell’introduzione della gestione delle varianti per la vostra azienda e la ottimizziamo in base alle vostre esigenze.
Metodi per migliorare la gestione delle varianti
Esistono diversi metodi per affrontare le sfide della gestione delle varianti.
Una di queste è la modularizzazione, in cui i prodotti vengono suddivisi in singoli moduli, che a loro volta possono essere offerti in diverse varianti. In un’auto, ad esempio, i cerchi, il motore e il sistema di navigazione possono essere offerti come moduli separati che il cliente può combinare secondo i propri desideri.
Un’altra opzione è la standardizzazione, in cui si cerca di uniformare il maggior numero possibile di componenti del prodotto per ridurre la complessità. Ad esempio, la maggior parte dei componenti degli smartphone, come il processore, il display o la batteria, possono essere uguali per tutti i modelli e variare solo in poche caratteristiche. In questo modo si riduce al minimo la complessità dei prodotti già nella fase di pianificazione. Questo include anche la valutazione se alcune varianti di prodotto siano economicamente valide e debbano essere offerte.
Scoprite di più sul nostro metodo di gestione delle varianti.
6 passi per una gestione di successo delle varianti
L’introduzione di una gestione delle varianti di successo richiede una pianificazione e un’organizzazione accurate. Per garantire che siano disponibili tutte le informazioni e le risorse necessarie e che i processi si svolgano in modo efficiente, raccomandiamo i seguenti passi:
Fase 1: Definire l’obiettivo e i vantaggi della gestione delle varianti.
Cosa volete ottenere con la gestione delle varianti e in che modo aiuterà la vostra azienda a migliorare o ad acquisire un vantaggio competitivo?
Quando introducete la gestione delle varianti, considerate gli obiettivi e i vantaggi più rilevanti per la vostra azienda, in modo da non perdere il focus.
- Maggiore flessibilità e adattabilità dell’azienda: la gestione delle varianti consente di reagire più rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato e di sviluppare i prodotti o i servizi corrispondenti.
- Migliorare la qualità e l’affidabilità di prodotti e servizi: Gestendo le varianti in modo strutturato, potete assicurarvi che vengano eseguiti tutti i test necessari e che vengano soddisfatti i requisiti per garantire la qualità e l’affidabilità delle vostre offerte.
- Riduzione dei costi e dei rischi: La gestione delle varianti consente di evitare la duplicazione del lavoro e gli errori, riducendo così al minimo i costi e i rischi.
- Aumentare la soddisfazione dei clienti: potete aumentare la soddisfazione dei clienti offrendo varianti personalizzate in base alle esigenze e ai requisiti dei vostri clienti.
Fase 2: identificare le parti interessate e coinvolgerle nel processo
È importante che tutte le parti interessate siano coinvolte nel processo, in modo che le loro esigenze e i loro requisiti siano presi in considerazione e che possano identificarsi con la gestione della variante.
Gli stakeholder sono tutte le persone o i gruppi che sono interessati o hanno un interesse nelle decisioni e nelle attività che rientrano nell’ambito della gestione delle varianti. Esempi di stakeholder sono i dipendenti, i clienti, i fornitori, le aziende partner e le autorità.
Un modo per coinvolgere le parti interessate nel processo è quello di organizzare workshop o interviste per raccogliere le loro esigenze e prospettive.
Una comunicazione regolare e la trasparenza del processo contribuiscono inoltre a garantire che le parti interessate siano attivamente coinvolte nella gestione delle varianti.
Fase 3: Creare una roadmap delle varianti per rimanere in carreggiata
Una roadmap delle varianti è un piano che definisce le modalità di sviluppo e gestione delle varianti. Vi aiuta a definire gli obiettivi a lungo termine e l’approccio strategico per la gestione delle varianti e a identificare le risorse e le fasi necessarie per raggiungerli.
Quando si crea una roadmap delle varianti, si devono considerare fattori quali la domanda del mercato, i requisiti tecnici e la disponibilità di risorse. Ad esempio, è possibile specificare quali varianti devono essere sviluppate in quale ordine, quanto tempo richiederà lo sviluppo e quali risorse saranno necessarie. È utile anche stabilire delle tappe e degli obiettivi intermedi per monitorare l’avanzamento del processo e assicurarsi di rimanere sulla strada giusta.
Una variante della roadmap può essere creata sotto forma di piano di progetto. Dovrebbe essere rivista e adattata regolarmente per garantire che sia sempre aggiornata e pertinente.
Fase 4: utilizzare il software adatto
Sul mercato esiste un’ampia gamma di strumenti software che supportano la gestione delle varianti. Si tratta, ad esempio, di piattaforme per la configurazione dei prodotti, di sistemi per la gestione dei documenti e delle modifiche o di strumenti per il monitoraggio e il controllo dei processi.
Vi consigliamo il modo giusto per affrontare il tema della gestione delle varianti. Vi offriamo anche un software di gestione delle varianti su misura per le vostre esigenze.
Fase 5: Definizione di processi e procedure
Stabilite come sviluppare, approvare, implementare e gestire le varianti. Considerate anche come documentare e comunicare le modifiche alle varianti. Può essere utile creare una serie di regole o linee guida di processo per definire tutte le fasi e le responsabilità necessarie. Assicuratevi che tutti i soggetti coinvolti siano a conoscenza dei processi e delle procedure e li seguano.
Fase 6: Monitoraggio e ottimizzazione del processo
Verificare regolarmente il funzionamento della gestione delle varianti e, se necessario, ottimizzarla. Assicurarsi che tutti i soggetti coinvolti siano informati sui processi e sulle procedure attuali.
Può essere utile organizzare riunioni o revisioni periodiche per monitorare i progressi e i risultati della gestione delle varianti e identificare le opportunità di miglioramento. Anche la raccolta di feedback e l’analisi dei dati possono contribuire a ottimizzare la gestione delle varianti.
Quando ha senso la gestione delle varianti per la vostra azienda?
I vantaggi della gestione delle varianti superano generalmente gli svantaggi se sono soddisfatti uno o più dei seguenti criteri:
- L’azienda opera in un mercato in rapida evoluzione in cui le esigenze e i requisiti dei clienti variano.
- L’azienda offre prodotti o servizi complessi con molte opzioni e possibilità di personalizzazione.
- L’azienda vuole migliorare la qualità e l’affidabilità dei suoi prodotti e servizi ed evitare errori.
- L’azienda vuole ridurre al minimo i costi e i rischi evitando la duplicazione del lavoro e gli errori.
- L’azienda mira ad aumentare la soddisfazione dei clienti attraverso offerte personalizzate.
Tuttavia, è importante soppesare i pro e i contro e assicurarsi che la gestione delle varianti soddisfi i benefici.
Conclusione: la gestione delle varianti è un fattore competitivo
I vantaggi della gestione delle varianti per le aziende risiedono nell’aumento della competitività. Può contribuire a stabilizzare o espandere la quota di mercato offrendo prodotti personalizzati che aumentano la soddisfazione dei clienti. Ciò si traduce in una posizione unica.
Modularizzando e standardizzando i componenti, è possibile ridurre i costi di produzione e aumentare l’efficienza grazie all’uso ottimizzato di risorse quali tempo macchina e materiali. Il risultato è una minimizzazione della complessità del prodotto fin dalla fase di progettazione.
Anche le varianti di prodotto comportano delle sfide. È quindi importante soppesare i pro e i contro. In questo modo si garantisce che la gestione delle varianti raggiunga il suo scopo.
Avete bisogno di supporto per la gestione delle varianti?
Vi supportiamo nella sperimentazione e nell’introduzione della gestione delle varianti per la vostra azienda e la ottimizziamo in base alle vostre esigenze.
