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Digital Sales Room: Ein Angebot. Ein Link. Eine gemeinsame Grundlage.

Digital Sales Room: Ein Angebot. Ein Link. Eine gemeinsame Grundlage.

Der Digital Sales Room bündelt Angebot, Unterlagen und Kommunikation an einem zentralen Ort — direkt aus encoway CPQ.

Angebote werden meist als PDF verschickt und anschließend per E-Mail, Telefon oder in Meetings weiterentwickelt. Gerade bei komplexen und erklärungsbedürftigen Produkten verteilen sich diverse Rückfragen und Änderungen schnell auf verschiedene Kanäle. Informationen gehen in E-Mails, Dokumenten und unterschiedlichen Angebotsversionen verloren. Der Digital Sales Room überführt die Daten und Konfigurationen aus Ihrem CPQ-System in einen digitalen, kollaborativen Angebotsraum. So arbeiten Kunde und Vertrieb jederzeit auf einer gemeinsamen Grundlage.

Der Digital Sales Room bündelt Angebot, Unterlagen und Kommunikation an einem zentralen Ort — direkt aus encoway CPQ.

Angebote werden meist als PDF verschickt und anschließend per E-Mail, Telefon oder in Meetings weiterentwickelt. Gerade bei komplexen und erklärungsbedürftigen Produkten verteilen sich diverse Rückfragen und Änderungen schnell auf verschiedene Kanäle. Informationen gehen in E-Mails, Dokumenten und unterschiedlichen Angebotsversionen verloren. Der Digital Sales Room überführt die Daten und Konfigurationen aus Ihrem CPQ-System in einen digitalen, kollaborativen Angebotsraum. So arbeiten Kunde und Vertrieb jederzeit auf einer gemeinsamen Grundlage.

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Einblick in den digital Sales Room

So sieht der Angebotsprozess heute aus

Vier typische Probleme, die dazu führen, dass Entscheidungen stocken:

Versionschaos

Kunde antwortet auf Version 3, der Vertrieb arbeitet an Version 7.

5 E-Mail-Threads

Rückfragen verteilt über verschiedene Konversationen und Kanäle hinweg.

Kein Überblick

Weiß der Vertrieb, ob das Angebot überhaupt geöffnet wurde?

Bauchgefühl-Follow-up

Vertrieb fragt nach, ohne zu wissen, ob der Zeitpunkt passt.

Versionschaos

Kunde antwortet auf Version 3, der Vertrieb arbeitet an Version 7.

5 E-Mail-Threads

Rückfragen verteilt über verschiedene Konversationen und Kanäle hinweg.

Kein Überblick

Weiß der Vertrieb, ob das Angebot überhaupt geöffnet wurde?

Bauchgefühl-Follow-up

Vertrieb fragt nach, ohne zu wissen, ob der Zeitpunkt passt.

Von CPQ zum Angebotsraum für Ihren Kunden

01

Angebot in CPQ erstellen

Der Vertrieb konfiguriert das Angebot wie gewohnt in encoway CPQ.

02

Digital Sales Room generieren

Per Klick entsteht für jeden Kunden ein persönlicher Angebotsraum mit eigenem Link.

03

Kunde öffnet den Link

Aktuelles Angebot, Unterlagen und Ansprechpartner an einem Ort.

04

Zum richtigen Moment nachfassen

Der Vertrieb sieht Aktivitäten und kontaktiert den Kunden perfekt getimed.

Weniger Chaos. Bessere Abschlüsse.

Ihre Vorteile im Überblick:

Ein Link statt vieler Dateien

Kein Anhang, kein Dateiname-Chaos. Der Kunde öffnet immer die aktuelle Version.

Fragen direkt am Angebot

Rückfragen entstehen im Kontext — nicht in separaten E-Mail-Ketten.

Aktivität sehen, nicht raten

Der Vertrieb weiß, wer das Angebot geöffnet hat und wann. Kein Bauchgefühl mehr.

Zum richtigen Moment nachfassen

Follow-up dann, wenn der Kunde gerade aktiv ist — nicht nach Gefühl.

Professioneller Eindruck

Ein einheitlicher Angebotsraum hinterlässt einen besseren ersten Eindruck.

Schnellere Entscheidungen

Weniger Reibung im Kaufprozess bedeutet kürzere Entscheidungszyklen.

Funktionen im Digital Sales Room

Das aktuelle Angebot. Immer auf dem neuesten Stand.

Kein Anhang. Keine Versionsverwechslung. Der Kunde öffnet immer genau das, was der Vertrieb gerade freigegeben hat — direkt aus encoway CPQ.

Unterlagen dort, wo sie gebraucht werden.

Technische Spezifikationen, Leistungsverzeichnisse, Referenzen — alles direkt im Angebotsraum. Kein Suchen in alten E-Mails.

Rückfragen direkt am Angebot — nicht in separaten E-Mails.

Der Kunde stellt seine Frage im Kontext. Der Vertrieb beantwortet direkt. Kein CC, kein Weiterleiten, kein Verlieren im Postfach.

Nachfassen, wenn der Moment stimmt.

Der Vertrieb sieht, wer das Angebot geöffnet hat, was heruntergeladen wurde und wann der Kunde zuletzt aktiv war. Kein Raten mehr.

Funktionen im Digital Sales Room

Das aktuelle Angebot. Immer auf dem neuesten Stand.

Kein Anhang. Keine Versionsverwechslung. Der Kunde öffnet immer genau das, was der Vertrieb gerade freigegeben hat — direkt aus encoway CPQ.

Unterlagen dort, wo sie gebraucht werden.

Technische Spezifikationen, Leistungsverzeichnisse, Referenzen — alles direkt im Angebotsraum. Kein Suchen in alten E-Mails.

Rückfragen direkt am Angebot — nicht in separaten E-Mails.

Der Kunde stellt seine Frage im Kontext. Der Vertrieb beantwortet direkt. Kein CC, kein Weiterleiten, kein Verlieren im Postfach.

Nachfassen, wenn der Moment stimmt.

Der Vertrieb sieht, wer das Angebot geöffnet hat, was heruntergeladen wurde und wann der Kunde zuletzt aktiv war. Kein Raten mehr.

Ein Projekt aus dem encoway LAB

In unserem encoway LAB entwickeln wir gemeinsam mit Kunden, Partnern, Industrieunternehmen, Start-ups und Hochschulen neue Digitalwerkzeuge für den industriellen Mittelstand. Der Digital Sales Room ist ein Produktkonzept, das wir mit ausgewählten Kunden in echten Angebotsprozessen validieren. Der Funktionsumfang wächst kontinuierlich und wird an realen Anwendungsfällen erprobt. Wir sind offen für Partnerschaften mit weiteren Unternehmen, die den Digital Sales Room gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten.

Logo-encoway-LAB
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Ein Projekt aus dem encoway LAB

In unserem encoway LAB entwickeln wir gemeinsam mit Kunden, Partnern, Industrieunternehmen, Start-ups und Hochschulen neue Digitalwerkzeuge für den industriellen Mittelstand. Der Digital Sales Room ist ein Produktkonzept, das wir mit ausgewählten Kunden in echten Angebotsprozessen validieren. Der Funktionsumfang wächst kontinuierlich und wird an realen Anwendungsfällen erprobt. Wir sind offen für Partnerschaften mit weiteren Unternehmen, die den Digital Sales Room gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten.

Bereit für einen besseren Angebotsprozess?

Werden Sie Pilotkunde und gestalten Sie den digitalen Angebotsraum mit!


Anne Jütting | Product Manager
Tel. (+49)421 33003-606

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Tel. (+49)421 33003-606