CPQ steht für Configure, Price, Quote und beschreibt einen digitalen Vertriebsprozess zur Produktkonfiguration, Preisfindung und Angebotserstellung für variantenreiche Produkte.

CPQ – Was ist Configure, Price, Quote? Der Leitfaden

Q: Für wen eignet sich CPQ?

CPQ eignet sich für Unternehmen mit variantenreichen Produkten, individuellen Preislogiken und komplexen Angebotsprozessen, insbesondere im Industrie- und Maschinenbau.

Q: Wie funktioniert eine CPQ-Software?

Eine CPQ-Software führt Nutzer Schritt für Schritt durch die Produktkonfiguration, berechnet Preise automatisch auf Basis von Regeln und erstellt konsistente, fehlerfreie Angebote.

Q: Was ist der Unterschied zwischen CPQ und einem Produktkonfigurator?

Ein Produktkonfigurator bildet die technische Zusammenstellung eines Produkts ab. Ein CPQ-System ergänzt diese um Preislogik, Angebotsdokumente, Freigaben und Systemintegrationen.

Q: Welche Vorteile hat CPQ für den Vertrieb?

CPQ beschleunigt die Angebotserstellung, reduziert Fehler, entlastet den Vertrieb und sorgt für konsistente Preise und Angebote über alle Vertriebskanäle hinweg.

Q: Welche bestehenden Systeme kann ich an CPQ anbinden?

Moderne CPQ-Lösungen lassen sich in bestehende CRM-, ERP- und PLM-Systeme sowie in Webshops und Händlerportale integrieren.

Alles, was Sie über CPQ wissen müssen – einfach erklärt

Was ist CPQ?

Eine CPQ‑Software führt Vertrieb, Kunden oder Partner durch drei Schritte:

Configure – Produkte oder Systeme aus Bausteinen zusammenstellen
Price – automatische Preisfindung inklusive Regeln und Rabattgrenzen
Quote – Erstellen vollständiger, fehlerfreier Angebote

CPQ ermöglicht es Herstellern, individuelle Lösungen schnell, sicher und wirtschaftlich zu verkaufen, selbst bei höchster Variantenvielfalt.

Kurzdefinition: Was ist CPQ?

CPQ (Configure, Price, Quote) bezeichnet einen digitalen Prozess, mit dem variantenreiche Produkte konfiguriert, automatisch kalkuliert und als fehlerfreie Angebote ausgegeben werden. Ein CPQ‑System verbindet Produktlogik, Preisregeln und Angebotsdokumente in einem durchgängigen Vertriebsprozess.

CPQ-Praxiswissen von encoway

encoway ist auf CPQ‑Lösungen für variantenreiche Produkte spezialisiert und unterstützt Hersteller aus Industrie und Maschinenbau bei der digitalen Abbildung komplexer Vertriebsprozesse.

Der Fokus liegt dabei auf der durchgängigen Verbindung von Produktlogik, Preisfindung und Angebotserstellung – von der ersten Bedarfsanalyse bis zum freigegebenen Angebot.

In zahlreichen CPQ‑Projekten zeigt sich, dass insbesondere Guided Selling, regelbasierte Konfigurationen und integrierte Angebotsprozesse entscheidend sind, um Komplexität beherrschbar zu machen und den Vertrieb nachhaltig zu entlasten.

Welches sind die Kernfunktionen von CPQ?

Ein CPQ‑System besteht aus drei zentralen Funktionen: Configure (regelbasierte Produktkonfiguration), Price (automatische Preisfindung) und Quote (Erstellung konsistenter Angebotsdokumente).

Configure – Produktkonfiguration

geführte Bedarfsanalyse (Guided Selling)
Regelwerke & Plausibilitätsprüfungen
2D-/3D‑Visualisierungen
Validierung aller Optionen
automatische Erzeugung technischer Strukturen (z. B. Stücklisten)

Price – Preisfindung

automatische Kalkulation basierend auf Konfiguration
Preislisten, kundenspezifische Konditionen
Rabattlogiken & Genehmigungsprozesse
Konsistenz in allen Vertriebskanälen

Quote – Angebotserstellung

generiert komplette, fehlerfreie Angebote
PDF‑Generierung, technische Anhänge, Datenblätter
Übergabe an CRM/ERP
einheitlicher Markenauftritt

Was ist CPQ‑Software?

CPQ‑Software ist die digitale Umsetzung des CPQ‑Prozesses (Configure, Price, Quote). Sie unterstützt Unternehmen dabei, Produkte regelbasiert zu konfigurieren, Preise konsistent zu kalkulieren und Angebote strukturiert zu erstellen.

Im Gegensatz zu manuellen oder voneinander getrennten Systemen bündelt CPQ‑Software Produktlogik, Preisregeln und Angebotsstrukturen in einer zentralen Anwendung. Dadurch lassen sich komplexe und variantenreiche Produkte effizient abbilden und Vertriebsprozesse skalierbar gestalten.

In der Praxis wird CPQ häufig durch spezialisierte CPQ‑Softwarelösungen umgesetzt.

Warum ist CPQ für morderne Hersteller unverzichtbar?

Moderne B2B‑Kaufprozesse haben sich verändert. Kunden erwarten digitale Unterstützung, schnelle Antworten und individuelle Lösungen. Gleichzeitig steigt die Produktkomplexität in der Industrie ständig.

CPQ löst diese Herausforderungen durch:

Fehlerfreie Produktkonfiguration
Automatisierte Preislogik
Schnelle, konsistente Angebote
Entlastung des Vertriebs
Verbesserte Customer Experience

CPQ macht variantenreiche Produkte beherrschbar, digital und effizient vermarktbar. Besonders bei komplexen Portfolios mit hoher Variantenvielfalt stoßen klassische Vertriebsprozesse ohne digitale Unterstützung schnell an ihre Grenzen.

Warum setzen Hersteller laut encoway auf CPQ?

Aus CPQ‑Praxis bei encoway zeigt sich, dass insbesondere steigende Produktkomplexität und individuelle Kundenanforderungen klassische Vertriebsprozesse an ihre Grenzen bringen. CPQ schafft hier Struktur, reduziert Fehler und beschleunigt die Angebotserstellung deutlich.

Welche Vorteile hat eine CPQ-Lösung?

Für Unternehmen

Für Vertriebsteams

Für Kunden

schnellere Vertriebsprozesse
weniger Abstimmungsaufwand
Skalierbarkeit bei wachsender Produktvielfalt
höhere Datenqualität
kürzere Angebots- und Lieferzeiten

sichere, gültige Konfigurationen
Preis- & Rabattkontrolle
Guided Selling erleichtert Beratung
professionelle Angebote „auf Knopfdruck“

besseres Verständnis komplexer Produkte
transparente Optionen & Preise
kürzere Entscheidungszeiten
digitale, moderne Customer Experience

„Die benötigte Zeit für die Angebotserstellung wurde im Schnitt um 70% gesenkt. Hinzu kommen die Einsparungen durch wegfallende Nachfragen bei der Konstruktionsabteilung.“

Manfred Aulmann

Leiter Konstruktion, Schulte Elektrotechnik GmbH & Co. KG

Wann ist CPQ sinnvoll?

CPQ ist besonders dann sinnvoll, wenn Produkte viele Varianten aufweisen, Preise individuell berechnet werden müssen und Angebotsprozesse komplex sind. Auch im internationalen Vertrieb unterstützt CPQ dabei, unterschiedliche Anforderungen und Preisstrukturen konsistent abzubilden. Zudem wird der Einsatz relevant, wenn der Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb, Technik und anderen Bereichen hoch ist und Prozesse effizienter gestaltet werden sollen.

Wann lohnt sich der Einsatz von CPQ?

CPQ ist sinnvoll, wenn Produkte viele Varianten, Abhängigkeiten oder kundenspezifische Ausprägungen haben. Besonders profitieren Unternehmen mit komplexen Angebotsprozessen und hohem Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb, Technik und Kalkulation.

Für wen ist CPQ nicht geeignet?

CPQ ist weniger geeignet für Unternehmen mit sehr einfachen, standardisierten Produkten ohne Varianten oder individueller Preislogik. In solchen Fällen bieten klassische ERP‑ oder Shop‑Systeme oft ausreichende Funktionalität.

CPQ im Zusammenspiel mit Produktfonfiguratoren

Ein Produktkonfigurator bildet die technischen Regeln und Merkmale eines Produkts ab.

Ein CPQ‑System geht hier weiter und ergänzt außerdem:

Preislogik
Rabattmechanismen
Angebotsdokumente
Workflows
Integration
Freigabe- und Genehmigungslogik

Der Produktfinder ist die Basis. CPQ ist die vollständige Vertriebsplattform.

Was sind typische CPQ-Use Cases in der Industrie?

Maschinen- und Anlagenbau

komplexe Systeme
modulare Baukästen
individuelle Kundenlösungen

Komponenten- und Gerätebau

hohe Variantenvielfalt
technische Abhängigkeiten
kundenspezifische Konfiguration

Bauprodukte & Gebäudetechnik

Maße, Farben, Normen, Optionen
exakte Visualisierung wichtig

Elektrotechnik

Konnektivität
Parametrisierung
Zusatzoptionen & Zubehör

Wie integriere ich CPQ in bestehende Systeme?

Moderne CPQ-Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme. Ziel ist ein durchgängiger Datenfluss vom Vertrieb bis zur Produktion:

CPQ & KI: Die Zukunft des Variantenvertriebs

KI erweitert CPQ durch:

intelligente Produktempfehlungen
automatisierte Textgenerierung für Angebote
vorausschauende Preis- & Rabattmodelle
automatische Regeloptimierung
Analyse echter Kundenentscheidungen

Welche Rolle spielt KI in CPQ‑Projekten bei encoway?

In CPQ‑Projekten bei encoway wird KI eingesetzt, um Produktempfehlungen zu verbessern, Regeln zu optimieren und Angebotsprozesse weiter zu automatisieren. Ziel ist es, Entscheidungsprozesse im Vertrieb datenbasiert zu unterstützen und Komplexität weiter zu reduzieren.

Warum CPQ die zentrale Technologie für Variantenvertrieb ist

CPQ ist nicht nur ein Softwaretool, es ist der digitale Motor für eine moderne, effiziente und skalierbare Vertriebsstrategie.

Unternehmen, die CPQ einsetzen…

… verkaufen schneller,

…bieten bessere Kundenerlebnisse,

…reduzieren interne Komplexität und

…sind für KI-gestützte Zukunftsmodelle optimal aufgestellt.

CPQ ist die Grundlage für den digitalen Variantenvertrieb und eine unverzichtbare Komponente der industriellen Digitalisierung.

CPQ in der Praxis – zusammengefasst

CPQ ist die zentrale Technologie für den digitalen Vertrieb variantenreicher Produkte.

encoway unterstützt Industrie‑ und Maschinenbauunternehmen dabei, CPQ‑Lösungen umzusetzen, die Produktlogik, Preisfindung und Angebotserstellung in einem durchgängigen Prozess verbinden.

Häufig gestellte Fragen zu CPQ (FAQ)

Was bedeutet CPQ?

CPQ steht für „Configure, Price, Quote“ und beschreibt die digitale Prozesskette zur Konfiguration, Preisfindung und Angebotserstellung variantenreicher Produkte.

Für wen eignet sich CPQ?

CPQ eigent sich für alle Hersteller mit komplexen, modularen oder variantenreichen Produkten – besonders Maschinenbau, Komponentenbau, Elektrotechnik und Bauprodukte.

Wie funktioniert eine CPQ‑Software?

Eine CPQ‑Software führt Nutzer Schritt für Schritt durch Konfiguration, Preisfindung und Angebotserstellung und stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen entstehen.

Was ist der Unterschied zwischen CPQ und einem Produktkonfigurator?

Der Unterschied zwischen CPQ und einem Produktkonfigurator ist, dass der Produktkonfigurator die technische Logik abbildet, während CPQ Preisfindung, Rabatte, Genehmigungen und Dokumente ergänzt.

Welche Vorteile hat CPQ für den Vertrieb?

Schnellere Angebote, weniger Fehler, geführte Beratung, höhere Abschlussquoten und konsistente Prozesse.

Warum ist CPQ wichtig für digitale Geschäftsmodelle?

CPQ ist für digitalte Geschäftsmodeel wichtig, weil es Daten zentralisiert, komplexe Produkte vereinheitlicht und die Grundlage für Self‑Service, eCommerce & KI‑Automatisierung schafft.

Welche bestehenden Systeme kann ich an CPQ anbinden?

An einer CPQ-Software kann man folgende Systeme anbinden: