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CPQ SaaS: Warum Sie einen Produktkonfigurator in der Cloud nutzen sollten

Obwohl „Software as a Service“-Lösungen (SaaS) seit einigen Jahren am Markt etabliert sind, stellen sich viele Unternehmen noch immer die Frage, ob das Betriebsmodell in der Cloud für Sie in Frage kommt. Gehören auch Sie zu diesen Unternehmen? Dann lesen Sie im folgenden Artikel, welche Vorteile ein Produktkonfigurator in der Cloud bietet – und wie es gelingt, bestehende CPQ-Lösungen von On-Premises auf das CPQ SaaS-Modell umzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen Cloud und Software as a Service?

Unter Cloud Computing versteht man die Nutzung und Bereitstellung von Hardware und Software über das Internet. Nutzer können damit geräteunabhängig auf Applikationen, Daten und Server zugreifen. Einzige Voraussetzung hierfür ist eine Netzwerkverbindung.

Software as a Service (SaaS) ist Teil des Cloud Computings. Hierbei werden Softwarelösungen als vollständiger Service bereitgestellt, den Unternehmen über eine sogenannte Subscription abonnieren können. Der SaaS-Anbieter übernimmt den vollständigen Betrieb und die Wartung der Anwendung.

Welche Vorbehalte gibt es gegenüber CPQ SaaS-Lösungen?

Sicherheitsbedenken sind die meistgenannten Vorbehalte von Unternehmen, wenn es darum geht, ihre sensiblen Unternehmensdaten in die Cloud zu verlagern. Das diese Bedenken jedoch häufig unbegründet sind, zeigt unter anderem der Cloud Report 2023 der bitkom. Demnach kann der Umstieg auf eine Cloud-Lösung die IT-Sicherheit, besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ohne große IT-Abteilung, sogar deutlich erhöhen.

So geben laut bitkom zwei Drittel der Unternehmen, die Cloud-Anwendungen nutzen, an, dass sie im vergangenen Jahr keinerlei Cyberangriffe hatten. Als Teil der Lenze-Gruppe legen wir bei encoway besonderen Wert auf IT-Sicherheit und setzen bei unseren Cybersicherheitsprozesse auf einheitliche, internationale Standards .

Was sind die Vorteile einer CPQ SaaS-Lösung?

Kosten und Transparenz

Vergleicht man Cloud-Lösungen mit der On-Premises-Variante spielen Kostenvorteile eine wichtige Rolle. Unternehmen sparen sich mit einem SaaS-Modell die hohen Konfigurations-, Betriebs- und Infrastrukturkosten. Sie haben von Anfang an einen Überblick über die zu erwarteten Kosten. Außerdem entlastet das Betriebsmodell „Software as a Service“ die eigenen IT-Ressourcen und schafft mehr Zeit für geschäftskritische Aufgaben.

Schnelle Verfügbarkeit

Im Vergleich zur On-Premises-Lösung kann die SaaS-Lösung schnell und einfach eingerichtet und ausgerollt werden. Bereiche, wie Unternehmensführung, Vertrieb, Produktmanagement oder Marketing können die Einführung und den sicheren Betrieb der SaaS-Lösung meist unabhängig von der eigenen IT realisieren. Besonders in Zeiten, in denen der Fachkräftemangel an der Handlungsfähigkeit vieler IT-Abteilungen nagt, ist dies ein entscheidender Vorteil.

Skalierbarkeit und Flexibilität

„Software as a Service“ eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Vom Start-up bis zum globalen Großkonzern profitieren Unternehmen von der Skalierbarkeit des Betriebsmodells. Steigt beispielsweise der Bedarf an weiteren Benutzerlizenzen oder soll die Anwendung erweitert werden, kann dies einfach und flexibel dazu gebucht werden. Damit kann das Modell ideal an die Anforderungen und das Wachstum von Unternehmen anpasst werden.

Aktualität und Zukunftsfähigkeit

Bei einer SaaS-Lösung steht dem Benutzer stets die aktuelle Softwareversion zur Verfügung. Regelmäßige, automatisierte Updates werden direkt vom Betreiber der Software eingespielt. Zudem stellen Service-Level Agreements (SLAs) eine hohe Verfügbarkeit der Lösung sicher. Kontinuierliche Optimierungen sowie eine stetige Weiterentwicklung der Software gewährleisten, dass Nutzer mit modernster Technologie arbeiten und regelmäßig von Neuerungen profitieren.

Geringes Investitionsrisiko

Der Einsatz einer Cloud-Lösung vermeidet Kosten für Investitionen und deren Abschreibungsaufwand. Durch die Abrechnung als Subscription-Modell sind Ausgaben besser planbar und das Investitionsrisiko für Unternehmen tendiert gegen null. Gleichzeitig wird weniger Kapital im Unternehmen gebunden. Die höhere finanzielle Flexibilität ermöglicht es, dass sich Unternehmen stärker auf ihr Kerngeschäft fokussieren und dort investieren können.

Hohe Sicherheitsstandards

Durch die zunehmende Qualität und Intensität von Cyberangriffen ist Datensicherheit wichtiger denn je. Die Kosten für ein sicheres System steigen enorm. Neue Sicherheitslücken müssen kontinuierlich geschlossen werden und die ohnehin knappen IT-Ressourcen in Unternehmen stehen unter großem Handlungsdruck.

Beim SaaS-Modell garantiert der Betreiber dem Nutzer die Sicherheit des Systems. SaaS-Plattformen entsprechen sehr hohen Sicherheitsstandards. Sie werden meist an mehreren Standorten gehostet, nutzen automatische Backups und isolieren einzelne Services in eignen VPCs (Virtual Private Clouds).

Effizienz und Nachhaltigkeit

Im Vergleich zu On Premises-Lösungen, die lokal in unternehmenseigenen Rechenzentren betrieben werden, können Cloud-Lösungen den Energieverbrauch und damit den CO²-Fußabdruck von Unternehmen signifikant reduzieren. Die Rechenzentren von SaaS-Anbietern sind meist deutlich effizienter und arbeiten energieoptimiert. Besonders vor dem Hintergrund steigender Energiekosten, verbindlicher Emissionsziele und detaillierter Vorgaben für das Nachhaltigkeitsreporting spielen Umweltaspekte auch im Softwarebetrieb eine immer größere Rolle.

Warum sollten Sie encoway CPQ als SaaS-Lösung nutzen?

Bei der traditionellen Konfigurator-Lösung „On-Premises“ erwerben Sie die Software und betreiben sie selbst auf Ihrer eigenen Hardware. Für Weiterentwicklungen, den Erhalt der Kompatibilität sowie die Gewährleistung der Sicherheit müssen Sie regelmäßig Updates einspielen. Hierfür benötigen Sie entsprechende Ressourcen, wie Server, Clients und eine geschulte IT-Abteilung.

Bei möglichen Ausfällen oder Angriffen durch Hacker sind Sie auf Ihr eigenes Backup zur Sicherung der Daten angewiesen. Der Betrieb im CPQ SaaS-Modell nimmt Ihnen viele dieser Sorgen. Mit encoway CPQ als SaaS-Lösung bieten wir Ihnen den vollständigen Betrieb Ihres Konfigurators aus einer Hand. Wir hosten den SaaS-Produktkonfigurator in einer effizienten und zertifizierten Infrastruktur. Ihre sicher verschlüsselten Stammdaten verbleiben in Europa und wir können somit höchste Sicherheitsstandards für Ihre CPQ-Lösung sicherstellen.

Gleichzeitig profitieren Sie von einem reibungslosen Betrieb bei einer Unterbrechungsfreiheit von 99,98 %. Mit dem Produktkonfigurator aus der Cloud bleiben Sie außerdem flexibel, da die Lösung skalierbar ist und Sie das Leistungspaket schnell und einfach an Ihren Bedarf anpassen können. Durch unsere regelmäßigen Upgrades und Sicherheits-Patches in der Infrastruktur stellen wir außerdem sicher, dass Sie immer auf dem aktuellen Stand bleiben.

So profitieren Sie von encoway CPQ als SaaS-Lösung

Security der Anwendung und Infrastruktur
Verfügbarkeit der Dienste und der zugrundeliegenden Infrastruktur
Anpassung des Betriebs auf neue Anforderungen aus dem Produkt / Projekt
Wenig Abstimmungen mit der internen IT, keine Bindung von Ressourcen
Geringere Kosten von Auslieferungen im Projekt
Weniger Downtimes durch automatisierte Auslieferungen
Verfügbarkeit der Lösung unabhängig vom eigenen Rechenzentrum

Kann ich von encoway CPQ On-Premises auf das SaaS-Modell wechseln?

Mit der richtigen Planung können Sie bestehende Produktkonfiguratoren erfolgreich in die Cloud migrieren. Der Wechsel von einer bestehenden encoway CPQ On-Premises-Lösung auf das CPQ SaaS-Modell ist in der Regel innerhalb weniger Tage möglich. Voraussetzung hierfür ist, dass die von Ihnen eingesetzte Lösung dem aktuellen Stand der encoway CPQ-Anwendung entspricht.

Beim Wechsel auf das Cloud-Modell steht Ihnen die Softwarelösung im vollen Leistungsumfang umgehend zur Verfügung, so dass Sie Ihre Lösung wie gewohnt nutzen können.

Ist der Wechsel auf das SaaS-Modell von encoway CPQ aufwendig?

Der tatsächliche Migrationsaufwand hängt sehr stark vom Customizing der jeweiligen Konfigurationslösung sowie möglicher Schnittstellen zu Drittsystemen ab. Möchten Sie von Ihrer bestehenden On-Premises-Lösung auf das SaaS-Modell von encoway CPQ umsteigen, sprechen Sie am besten direkt Ihre Projektleitung bei encoway an. Dieser kann Ihre individuelle CPQ-Lösung am besten und sorgt mit Ihnen gemeinsam für einen einfachen und klar strukturierten Prozess.

SaaS-Migration Ihrer encoway CPQ-Lösung – in 3 Schritten

Schritt 1: Erstellung Migrationskonzept

Um den tatsächlichen Umfang des Migrationsprojektes zu ermitteln, führen wir zunächst ein detailliertes System-Assesment durch. Hierbei analysieren wir Ihr bestehendes CPQ-System inklusive aller Schnittstellen zu Drittsystemen. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir dann ein individuelles Migrationskonzept für Ihre Anwendungen und definieren, wie Ihre Daten in das neue System übertragen werden.

Schritt 2: Bereitstellung Testumgebung

Bevor Ihre neue CPQ SaaS-Lösung live geht, stellen wir selbstverständlich sicher, dass alle Funktionen inklusive der Schnittstellen-Funktionalitäten auch in der neuen Umgebung funktionieren. Dafür bauen wir für Sie eine Testumgebung, in der die CPQ-Lösung ausführlich getestet werden kann.

Schritt 3: Migration und Go-Live

Sind alle Funktionstests erfolgreich abgeschlossen, steht dem Go-Live der encoway CPQ-Lösung in der Cloud nichts mehr im Wege. Zum mit Ihnen vereinbarten Zeitpunkt, schalten wir Ihr neues encoway CPQ-System inklusive aller migrierten Schnittstellen und Daten live und das bisherige System ab. Ihre Migration von On-Premises auf CPQ SaaS ist damit erfolgreich abgeschlossen.